Moderna izjava o ropstvu

Organizacija

Ova se izjava odnosi na sve tvrtke unutar i povezane s Paragon Microfibre Ltd (u ovoj izjavi "Tvrtka'). Podaci sadržani u priopćenju odnose se na financijsku godinu 2019. – 2020.

Organizacijska struktura

Tvrtka posluje iz svog sjedišta u UK-u u Wellsu, Somerset, a kontrolu vrši Upravni odbor.

Glavne djelatnosti Društva odnose se na dizajn i proizvodnju krpa od mikrovlakana, ručnika i pratećih proizvoda. Kako je potražnja za uslugama Društva konstantno visoka tijekom cijele godine, osoblje je zaposleno na stalnoj osnovi i stoga nije sezonsko.

Radna snaga koju tvrtka isporučuje u skladu sa svojim radom obavlja se u Ujedinjenom Kraljevstvu.

Definicije

Tvrtka smatra da moderno ropstvo obuhvaća:

Trgovina ljudima;
Prisilni rad, putem psihičke ili fizičke prijetnje;
Biti u vlasništvu ili pod kontrolom poslodavca putem psihičkog ili fizičkog zlostavljanja ili prijetnje zlostavljanjem;
Biti dehumaniziran, tretirati ga kao robu ili ga kupovati ili prodavati kao vlasništvo;
Biti fizički sputan ili imati ograničenje slobode kretanja.

Predanost

Tvrtka priznaje svoje odgovornosti u vezi s rješavanjem problema modernog ropstva i obvezuje se poštivati odredbe Zakona o modernom ropstvu iz 2015. Tvrtka razumije da to zahtijeva stalnu reviziju njezinih internih praksi u odnosu na radnu snagu i, dodatno, svoje opskrbne lance.

Tvrtka ne ulazi u poslove s bilo kojom drugom organizacijom, u Ujedinjenom Kraljevstvu ili inozemstvu, koja svjesno podupire ili se utvrdi da je uključena u ropstvo, ropstvo i prisilni ili obvezni rad.

Nijedan rad koji se daje Društvu u svrhu pružanja vlastitih usluga nije dobiven putem ropstva ili trgovine ljudima. Tvrtka se strogo pridržava minimalnih standarda potrebnih u odnosu na svoje odgovornosti prema relevantnom zakonodavstvu o zapošljavanju u Ujedinjenom Kraljevstvu, te u mnogim slučajevima premašuje te minimume u odnosu na svoje zaposlenike.

Lanci opskrbe

Kako bi ispunila svoje aktivnosti, glavni opskrbni lanci Društva uključuju one koji se odnose na tkanine različitih vrsta. Razumijemo da su dobavljači prve razine Društva posrednički trgovci i stoga imaju daljnje ugovorene odnose s dobavljačima niže razine.

Potencijalno izlaganje

Tvrtka smatra da glavna izloženost riziku od ropstva i trgovine ljudima postoji u proizvodnji tkanina i opskrbnom lancu gdje njihova proizvodnja može uključivati pružanje radne snage u zemlji u kojoj zaštita od kršenja ljudskih prava može biti ograničena.

Općenito, Društvo smatra svoju izloženost ropstvu/trgovini ljudima relativno ograničenom. Unatoč tome, poduzeo je korake kako bi osigurao da se takve prakse ne događaju u njegovom poslovanju niti u poslovanju bilo koje organizacije koja mu isporučuje robu i/ili usluge.

Koraci

Tvrtka provodi postupke dubinske analize u vezi s osiguravanjem da se ropstvo i/ili trgovina ljudima ne odvijaju u njezinoj organizaciji ili opskrbnom lancu, uključujući provođenje pregleda kontrola svojih dobavljača.

Tvrtka, koliko joj je poznato, nije poslovala s drugom organizacijom za koju je utvrđeno da je umiješana u moderno ropstvo.

U skladu s odjeljkom 54(4) Zakona o modernom ropstvu iz 2015., Tvrtka je poduzela sljedeće korake kako bi osigurala da se moderno ropstvo ne odvija:

Pregled ugovora s dobavljačima kako bi uključili ovlasti za raskid ugovora u slučaju da je dobavljač, ili se sumnja, uključen u moderno ropstvo;
pregled politika dobavljača kako bi se osiguralo da su ažurne i relevantne;
osiguravajući da je osoblje svjesno Politike nulte tolerancije tvrtke prema modernom ropstvu.

U slučaju da tvrtka pokaže ili sumnja na suvremeno ropstvo koje potječe od dobavljača:

Dobavljač treba odmah biti suspendiran kao odobreni dobavljač;
Daljnje provjere s dobavljačem kako bi se potvrdile ili opovrgle bilo kakve sumnje;
Ako su sumnje osnovane, tada dobavljača treba ukloniti s našeg popisa odobrenih dobavljača;
Nadalje, svaki kupac ili dobavljač za kojeg se utvrdi da je prekršio Zakon o modernom ropstvu iz 2015., može poništiti ugovore koji postoje između Društva i dobavljača.

Ključni pokazatelji uspješnosti

Tvrtka, koliko joj je poznato, nije poslovala s drugom organizacijom za koju je utvrđeno da je umiješana u moderno ropstvo.

U skladu s odjeljkom 54(4) Zakona o modernom ropstvu iz 2015., Tvrtka je poduzela sljedeće korake kako bi osigurala da se moderno ropstvo ne odvija:

Pregled ugovora s dobavljačima kako bi uključili ovlasti za raskid ugovora u slučaju da je dobavljač, ili se sumnja, uključen u moderno ropstvo;
pregled politika dobavljača kako bi se osiguralo da su ažurne i relevantne;
osiguravajući da je osoblje svjesno Politike nulte tolerancije tvrtke prema modernom ropstvu.

U slučaju da tvrtka pokaže ili sumnja na suvremeno ropstvo koje potječe od dobavljača:

Dobavljač treba odmah biti suspendiran kao odobreni dobavljač;
Daljnje provjere s dobavljačem kako bi se potvrdile ili opovrgle bilo kakve sumnje;
Ako su sumnje osnovane, tada dobavljača treba ukloniti s našeg popisa odobrenih dobavljača;
Nadalje, svaki kupac ili dobavljač za kojeg se utvrdi da je prekršio Zakon o modernom ropstvu iz 2015., može poništiti ugovore koji postoje između Društva i dobavljača.

Politike

Tvrtka ima sljedeća pravila koja dalje definiraju njezino stajalište o modernom ropstvu:
[nema daljnjih pravila]

Trening

Tvrtka pruža sljedeću obuku osoblju za učinkovitu provedbu svog stava o modernom ropstvu:

Obuka o uvođenju u tvrtku koja pokriva sve naše interne politike uključujući moderno ropstvo;
Obuka o uvođenju u tvrtku kako bismo objasnili što tražimo kada razmatramo novog dobavljača kojeg ćemo dodati na popis odobrenih dobavljača;
Godišnje osvježenje za svo osoblje koje treba pregledati i potvrditi da su pročitali i razumjeli sve odjeljke priručnika za osoblje i tvrtke.

Službenik za usklađenost s ropstvom

Tvrtka ima službenika za usklađenost s ropstvom, kojem se trebaju obratiti svi problemi u vezi s modernim ropstvom i koji će potom poduzeti odgovarajuće radnje u vezi s obvezama Društva u tom pogledu.

Datum odobrenja: 1. lipnja 2020
Potpisano: Stephen Duffell (službenik za usklađenost s ropstvom i generalni direktor)
Datum: 1. listopada 2020