Izjava o modernom ropstvu

Organizacija

Ova se izjava odnosi na sve tvrtke unutar i povezane s Paragon Microfibre Ltd (u ovoj izjavi 'Društvo'). Podaci sadržani u priopćenju odnose se na financijsku godinu 2019. – 2020.

Organizacijska struktura

Tvrtka posluje sa svoje lokacije u UK u Wellsu, Somerset, a kontrolu vrši Upravni odbor.

Glavne aktivnosti Društva odnose se na dizajn i proizvodnju krpa od mikrovlakana, ručnika i pratećih proizvoda. Kako je potražnja za uslugama Društva konstantno visoka tijekom cijele godine, osoblje je zaposleno na stalnoj osnovi i stoga nije sezonsko.

Radna snaga koju tvrtka isporučuje u skladu sa svojim radom obavlja se u Ujedinjenom Kraljevstvu.

Definicije

Tvrtka smatra da moderno ropstvo obuhvaća:

Trgovina ljudima;
Prisilni rad, kroz mentalnu ili fizičku prijetnju;
Biti u vlasništvu ili pod kontrolom poslodavca putem psihičkog ili fizičkog zlostavljanja ili prijetnje zlostavljanjem;
Biti dehumaniziran, tretirati ga kao robu ili kupovati ili prodavati kao vlasništvo;
Biti fizički sputan ili imati ograničenje slobode kretanja.

Obveza

Tvrtka shvaća svoje odgovornosti u borbi protiv modernog ropstva i obvezuje se poštivati odredbe Zakona o modernom ropstvu iz 2015. Tvrtka razumije da to zahtijeva stalnu reviziju svojih internih praksi u odnosu na svoju radnu snagu i, dodatno, svoje opskrbne lance.

Tvrtka ne ulazi u poslove s bilo kojom drugom organizacijom, u Ujedinjenom Kraljevstvu ili inozemstvu, koja svjesno podržava ili je upletena u ropstvo, ropstvo i prisilni ili obvezni rad.

Nijedan rad koji se daje Društvu u svrhu pružanja vlastitih usluga nije dobiven putem ropstva ili trgovine ljudima. Tvrtka se strogo pridržava minimalnih standarda potrebnih u odnosu na svoje odgovornosti prema relevantnom zakonodavstvu o zapošljavanju u Ujedinjenom Kraljevstvu, te u mnogim slučajevima premašuje te minimume u odnosu na svoje zaposlenike.

Lanci opskrbe

Kako bi ispunio svoje aktivnosti, glavni opskrbni lanci Društva uključuju one koji se odnose na tkanine različitih vrsta. Razumijemo da su dobavljači prve razine Društva posrednički trgovci i stoga imaju daljnje ugovorene odnose s dobavljačima niže razine.

Moguća izloženost

Društvo smatra da glavna izloženost riziku od ropstva i trgovine ljudima postoji u proizvodnji tkanina i opskrbnom lancu gdje njihova proizvodnja može uključivati pružanje radne snage u zemlji u kojoj zaštita od kršenja ljudskih prava može biti ograničena.

Općenito, Tvrtka svoju izloženost ropstvu/trgovini ljudima smatra relativno ograničenom. Unatoč tome, poduzeo je korake kako bi osigurao da se takve prakse ne događaju u njegovom poslovanju niti u poslovanju bilo koje organizacije koja mu isporučuje robu i/ili usluge.

Koraci

Društvo provodi postupke dubinske analize u vezi s osiguravanjem da se ropstvo i/ili trgovina ljudima ne odvijaju u njegovoj organizaciji ili opskrbnom lancu, uključujući provođenje pregleda kontrola svojih dobavljača.

Tvrtka, koliko joj je poznato, nije poslovala s drugom organizacijom za koju je utvrđeno da je umiješana u moderno ropstvo.

U skladu s odjeljkom 54(4) Zakona o modernom ropstvu iz 2015., Tvrtka je poduzela sljedeće korake kako bi osigurala da moderno ropstvo ne postoji:

Preispitivanje ugovora dobavljača kako bi uključili ovlasti za raskid ugovora u slučaju da je dobavljač uključen ili se sumnja da je uključen u moderno ropstvo;
pregledavanje politika dobavljača kako bi se osiguralo da su ažurne i relevantne;
osiguravanje da je osoblje upoznato s kompanijskom politikom nulte tolerancije prema modernom ropstvu.

U slučaju da tvrtka pokaže ili posumnja na moderno ropstvo koje potječe od dobavljača:

Dobavljača treba odmah suspendirati kao odobrenog dobavljača;
Daljnje provjere s dobavljačem kako bi se potvrdile ili opovrgle sumnje;
Ako su sumnje utemeljene, tada dobavljača treba ukloniti s našeg popisa odobrenih dobavljača;
Osim toga, svakom kupcu ili dobavljaču za kojeg se utvrdi da krši Zakon o modernom ropstvu iz 2015., mogu se poništiti ugovori koji postoje između Društva i dobavljača.

Ključni pokazatelji uspješnosti

Tvrtka, koliko joj je poznato, nije poslovala s drugom organizacijom za koju je utvrđeno da je umiješana u moderno ropstvo.

U skladu s odjeljkom 54(4) Zakona o modernom ropstvu iz 2015., Tvrtka je poduzela sljedeće korake kako bi osigurala da moderno ropstvo ne postoji:

Preispitivanje ugovora dobavljača kako bi uključili ovlasti za raskid ugovora u slučaju da je dobavljač uključen ili se sumnja da je uključen u moderno ropstvo;
pregledavanje politika dobavljača kako bi se osiguralo da su ažurne i relevantne;
osiguravanje da je osoblje upoznato s kompanijskom politikom nulte tolerancije prema modernom ropstvu.

U slučaju da tvrtka pokaže ili posumnja na moderno ropstvo koje potječe od dobavljača:

Dobavljača treba odmah suspendirati kao odobrenog dobavljača;
Daljnje provjere s dobavljačem kako bi se potvrdile ili opovrgle sumnje;
Ako su sumnje utemeljene, tada dobavljača treba ukloniti s našeg popisa odobrenih dobavljača;
Osim toga, svakom kupcu ili dobavljaču za kojeg se utvrdi da krši Zakon o modernom ropstvu iz 2015., mogu se poništiti ugovori koji postoje između Društva i dobavljača.

Pravila

Tvrtka ima sljedeća pravila koja dalje definiraju njezino stajalište o modernom ropstvu:
[nema daljnjih pravila]

Obuka

Tvrtka pruža sljedeću obuku osoblju za učinkovito provođenje svog stava o modernom ropstvu:

Obuka o uvođenju u tvrtku koja pokriva sve naše interne politike uključujući moderno ropstvo;
Obuka o uvođenju u tvrtku kako bismo objasnili što tražimo kada razmatramo novog dobavljača kojeg ćemo dodati na popis odobrenih dobavljača;
Godišnje osvježenje za svo osoblje kako bi pregledali i potvrdili da su pročitali i razumjeli sve odjeljke priručnika za osoblje i tvrtke.

Službenik za usklađenost s ropstvom

Tvrtka ima službenika za usklađenost s ropstvom, kojem se trebaju obratiti svi problemi u vezi s modernim ropstvom i koji će zatim poduzeti relevantne radnje u vezi s obvezama Kompanije u tom pogledu.

Datum odobrenja: 1. lipnja 2020.
Potpisano: Stephen Duffell (službenik za usklađenost s ropstvom i generalni direktor)
Datum: 1. listopada 2020.