Izjava o sodobnem suženjstvu

Organizacija

Ta izjava velja za vsa podjetja znotraj in povezana z Paragon Microfibre Ltd (v tej izjavi imenovano 'Podjetje'). Podatki v izjavi se nanašajo na poslovno leto 2019 – 2020.

Organizacijska struktura

Družba deluje iz svoje lokacije v Združenem kraljestvu v Wellsu, Somerset, nadzor pa zagotavlja upravni odbor.

Glavne dejavnosti podjetja se nanašajo na oblikovanje in proizvodnjo krp iz mikrovlaken, brisač in povezanih izdelkov. Ker je povpraševanje po storitvah podjetja stalno visoko skozi vse leto, je osebje zaposleno za nedoločen čas in zato ni sezonsko.

Delovna sila, ki jo zagotavlja podjetje v okviru svojega delovanja, se izvaja v Združenem kraljestvu.

Definicije

Družba meni, da sodobno suženjstvo vključuje:

Trgovina z ljudmi;
Prisilno delo, z duševno ali fizično grožnjo;
biti v lasti ali pod nadzorom delodajalca z duševno ali fizično zlorabo ali grožnjo zlorabe;
razčlovečen, obravnavan kot blago ali kupljen ali prodan kot lastnina;
Biti fizično omejen ali imeti omejitev svobode gibanja.

Zaveza

Podjetje priznava svojo odgovornost v zvezi z odpravljanjem sodobnega suženjstva in se zavezuje, da bo spoštovalo določbe v Zakonu o modernem suženjstvu iz leta 2015. Družba razume, da to zahteva stalen pregled svojih notranjih praks v zvezi z delovno silo in poleg tega svojih dobavnih verig.

Družba ne sklepa poslov z nobeno drugo organizacijo, v Združenem kraljestvu ali tujini, ki zavestno podpira suženjstvo, suženjstvo in prisilno ali obvezno delo ali je ugotovljeno, da je vpletena v to.

Nobena delovna sila, ki je bila zagotovljena podjetju v okviru zagotavljanja lastnih storitev, ni pridobljena s suženjstvom ali trgovino z ljudmi. Podjetje se strogo drži minimalnih standardov, ki jih zahteva v zvezi z njegovimi odgovornostmi v skladu z ustrezno zakonodajo o zaposlovanju v Združenem kraljestvu, in v mnogih primerih presega te minimume v zvezi s svojimi zaposlenimi.

Dobavne verige

Za izpolnjevanje svojih dejavnosti glavne dobavne verige podjetja vključujejo tiste, ki so povezane s tkaninami različnih vrst. Zavedamo se, da so prvovrstni dobavitelji družbe vmesni trgovci in imajo zato nadaljnja pogodbena razmerja z nižjimi dobavitelji.

Možna izpostavljenost

Podjetje meni, da je njegova glavna izpostavljenost tveganju suženjstva in trgovine z ljudmi v proizvodnji tkanin in dobavni verigi, kjer njihova proizvodnja lahko vključuje zagotavljanje delovne sile v državi, kjer je lahko zaščita pred kršitvami človekovih pravic omejena.

Na splošno družba meni, da je njegova izpostavljenost suženjstvu/trgovini z ljudmi relativno omejena. Kljub temu je sprejel ukrepe za zagotovitev, da se takšne prakse ne izvajajo v njegovem poslovanju niti v poslovanju katere koli organizacije, ki ji dobavlja blago in/ali storitve.

Koraki

Podjetje izvaja postopke potrebne skrbnosti v zvezi z zagotavljanjem, da v njegovi organizaciji ali dobavnih verigah ne prihaja do suženjstva in/ali trgovine z ljudmi, vključno z izvajanjem pregleda kontrol svojih dobaviteljev.

Podjetje, kolikor mu je znano, ni poslovalo z drugo organizacijo, za katero je bilo ugotovljeno, da je vpletena v sodobno suženjstvo.

V skladu s členom 54(4) Zakona o sodobnem suženjstvu iz leta 2015 je podjetje sprejelo naslednje korake, da zagotovi, da se moderno suženjstvo ne izvaja:

Pregled pogodb z dobavitelji za vključitev pooblastil za odpoved v primeru, da je dobavitelj vpleten v sodobno suženjstvo ali je sum, da je vpleten v sodobno suženjstvo;
pregledovanje politik dobavitelja, da se zagotovi, da so posodobljene in ustrezne;
zagotavljanje, da se osebje zaveda politike ničelne tolerance podjetja do sodobnega suženjstva.

V primeru, da družba pokaže ali sumi na sodobno suženjstvo, ki izvira od dobavitelja:

Dobavitelja je treba nemudoma suspendirati kot odobrenega dobavitelja;
Nadaljnja preverjanja pri dobavitelju za potrditev ali zanikanje morebitnih sumov;
Če so sumi utemeljeni, je treba dobavitelja odstraniti z našega seznama odobrenih dobaviteljev;
Poleg tega lahko kateri koli stranki ali dobavitelju, za katerega se ugotovi, da krši Zakon o modernem suženjstvu iz leta 2015, prekličejo pogodbe, ki obstajajo med podjetjem in dobaviteljem.

Ključni kazalniki uspešnosti

Podjetje, kolikor mu je znano, ni poslovalo z drugo organizacijo, za katero je bilo ugotovljeno, da je vpletena v sodobno suženjstvo.

V skladu s členom 54(4) Zakona o sodobnem suženjstvu iz leta 2015 je podjetje sprejelo naslednje korake, da zagotovi, da se moderno suženjstvo ne izvaja:

Pregled pogodb z dobavitelji za vključitev pooblastil za odpoved v primeru, da je dobavitelj vpleten v sodobno suženjstvo ali je sum, da je vpleten v sodobno suženjstvo;
pregledovanje politik dobavitelja, da se zagotovi, da so posodobljene in ustrezne;
zagotavljanje, da se osebje zaveda politike ničelne tolerance podjetja do sodobnega suženjstva.

V primeru, da družba pokaže ali sumi na sodobno suženjstvo, ki izvira od dobavitelja:

Dobavitelja je treba nemudoma suspendirati kot odobrenega dobavitelja;
Nadaljnja preverjanja pri dobavitelju za potrditev ali zanikanje morebitnih sumov;
Če so sumi utemeljeni, je treba dobavitelja odstraniti z našega seznama odobrenih dobaviteljev;
Poleg tega lahko kateri koli stranki ali dobavitelju, za katerega se ugotovi, da krši Zakon o modernem suženjstvu iz leta 2015, prekličejo pogodbe, ki obstajajo med podjetjem in dobaviteljem.

Politike

Podjetje ima naslednje pravilnike, ki podrobneje opredeljujejo njegovo stališče do sodobnega suženjstva:
[ni drugih pravilnikov]

Usposabljanje

Podjetje zagotavlja naslednje usposabljanje za osebje za učinkovito izvajanje svojega stališča do sodobnega suženjstva:

Usposabljanje o uvajanju v podjetje, ki zajema vse naše notranje politike, vključno s sodobnim suženjstvom;
Usposabljanje o uvajanju v podjetje, da pojasnimo, kaj iščemo, ko razmišljamo o novem dobavitelju, ki bi ga dodali na seznam odobrenih dobaviteljev;
Letna osvežitev za vse osebje, da pregledajo in potrdijo, da so prebrali in razumeli vse razdelke osebja in priročnikov podjetja.

Uradnik za skladnost s suženjstvom

Družba ima uradnika za skladnost s suženjstvom, na katerega je treba nasloviti vse pomisleke glede sodobnega suženjstva in ki bo nato sprejel ustrezne ukrepe v zvezi z obveznostmi družbe v zvezi s tem.

Datum odobritve: 1. junij 2020
Podpisano: Stephen Duffell (uradnik za skladnost s suženjstvom in generalni direktor)
Datum: 1. oktober 2020