Sodobna izjava o suženjstvu
Organizacija
Ta izjava velja za vsa podjetja znotraj podjetja Paragon Microfibre Ltd in povezana z njim (v nadaljevanju imenovana "Podjetje'). Informacije v izjavi se nanašajo na poslovno leto 2019–2020.
Organizacijska struktura
Družba posluje s svoje lokacije v Wellsu v Somersetu v Združenem kraljestvu, nadzor pa izvaja upravni odbor.
Glavne dejavnosti podjetja so povezane z oblikovanjem in proizvodnjo krp iz mikrovlaken, brisač in sorodnih izdelkov. Ker je povpraševanje po storitvah podjetja skozi vse leto visoko, so zaposleni za nedoločen čas in zato niso sezonski.
Delo, ki ga družba zagotavlja v okviru svojega poslovanja, se opravlja v Združenem kraljestvu.
Definicije
Družba meni, da sodobno suženjstvo zajema:
- Trgovina z ljudmi;
- Prisilno delo z grožnjo duševnim ali fizičnim delovanjem;
- Biti v lasti ali pod nadzorom delodajalca z duševno ali fizično zlorabo ali grožnjo zlorabe;
- Biti razčlovečen, obravnavan kot blago ali kupljen ali prodan kot lastnina;
- Biti fizično omejen ali imeti omejitve svobode gibanja.
Zaveza
Družba priznava svojo odgovornost v zvezi z bojem proti sodobnemu suženjstvu in se zavezuje k spoštovanju določb Zakona o sodobnem suženjstvu iz leta 2015. Družba razume, da to zahteva stalno pregledovanje tako njenih notranjih praks v zvezi z delovno silo kot tudi njenih dobavnih verig.
Družba ne sklepa poslov z nobeno drugo organizacijo, v Združenem kraljestvu ali v tujini, ki zavestno podpira suženjstvo, podrejenost in prisilno ali obvezno delo ali se zanjo ugotovi, da se ukvarja s tem.
Nobena delovna sila, ki jo družba opravlja pri opravljanju lastnih storitev, ni pridobljena s suženjstvom ali trgovino z ljudmi. Družba strogo upošteva minimalne standarde, ki jih v zvezi s svojimi odgovornostmi zahteva ustrezna delovna zakonodaja v Združenem kraljestvu, in v mnogih primerih te minimalne standarde v odnosu do svojih zaposlenih presega.
Dobavne verige
Za izpolnjevanje svojih dejavnosti glavne dobavne verige podjetja vključujejo tiste, ki so povezane s tkaninami različnih vrst. Razumemo, da so dobavitelji prvega reda podjetja posredniški trgovci in imajo zato nadaljnje pogodbene odnose z dobavitelji nižjega reda.
Potencialna izpostavljenost
Družba meni, da je glavna izpostavljenost tveganju suženjstva in trgovine z ljudmi v proizvodnji in dobavni verigi tkanin, kjer lahko njihova proizvodnja vključuje zagotavljanje delovne sile v državi, kjer je zaščita pred kršitvami človekovih pravic lahko omejena.
Družba na splošno meni, da je njena izpostavljenost suženjstvu/trgovini z ljudmi relativno omejena. Kljub temu je sprejela ukrepe za zagotovitev, da se takšne prakse ne dogajajo v njenem poslovanju niti v poslovanju katere koli organizacije, ki ji dobavlja blago in/ali storitve.
Koraki
Družba izvaja postopke skrbnega pregleda v zvezi z zagotavljanjem, da v njeni organizaciji ali dobavnih verigah ne prihaja do suženjstva in/ali trgovine z ljudmi, vključno s pregledom kontrol svojih dobaviteljev.
Podjetje po svojem vedenju ni poslovalo z drugo organizacijo, za katero je bilo ugotovljeno, da je bila vpletena v sodobno suženjstvo.
V skladu z oddelkom 54(4) Zakona o sodobnem suženjstvu iz leta 2015 je družba sprejela naslednje ukrepe za zagotovitev, da do sodobnega suženjstva ne prihaja:
- Pregled pogodb z dobavitelji, da se vključijo pooblastila za odpoved v primeru, da je dobavitelj vpleten v sodobno suženjstvo ali da obstaja sum, da je vpleten;
- pregledovanje politik dobaviteljev, da se zagotovi njihova ažurnost in ustreznost;
- zagotavljanje, da so zaposleni seznanjeni s politiko ničelne tolerance podjetja do sodobnega suženjstva.
V primeru, da podjetje razkrije ali sumi na sodobno suženjstvo, ki izvira od dobavitelja:
- Dobavitelja je treba takoj začasno ukiniti kot odobrenega dobavitelja;
- Nadaljnja preverjanja pri dobavitelju za potrditev ali ovrženje morebitnih sumov;
- Če so sumi utemeljeni, je treba dobavitelja odstraniti s seznama odobrenih dobaviteljev;
- Poleg tega se lahko vsaki stranki ali dobavitelju, za katerega se ugotovi, da krši Zakon o sodobnem suženjstvu iz leta 2015, prekličejo pogodbe, sklenjene med podjetjem in dobaviteljem.
Ključni kazalniki uspešnosti
Družba izvaja postopke skrbnega pregleda v zvezi z zagotavljanjem, da v njeni organizaciji ali dobavnih verigah ne prihaja do suženjstva in/ali trgovine z ljudmi, vključno s pregledom kontrol svojih dobaviteljev.
Podjetje po svojem vedenju ni poslovalo z drugo organizacijo, za katero je bilo ugotovljeno, da je bila vpletena v sodobno suženjstvo.
V skladu z oddelkom 54(4) Zakona o sodobnem suženjstvu iz leta 2015 je družba sprejela naslednje ukrepe za zagotovitev, da do sodobnega suženjstva ne prihaja:
- Pregled pogodb z dobavitelji, da se vključijo pooblastila za odpoved v primeru, da je dobavitelj vpleten v sodobno suženjstvo ali da obstaja sum, da je vpleten;
- pregledovanje politik dobaviteljev, da se zagotovi njihova ažurnost in ustreznost;
- zagotavljanje, da so zaposleni seznanjeni s politiko ničelne tolerance podjetja do sodobnega suženjstva.
V primeru, da podjetje razkrije ali sumi na sodobno suženjstvo, ki izvira od dobavitelja:
- Dobavitelja je treba takoj začasno ukiniti kot odobrenega dobavitelja;
- Nadaljnja preverjanja pri dobavitelju za potrditev ali ovrženje morebitnih sumov;
- Če so sumi utemeljeni, je treba dobavitelja odstraniti s seznama odobrenih dobaviteljev;
- Poleg tega se lahko vsaki stranki ali dobavitelju, za katerega se ugotovi, da krši Zakon o sodobnem suženjstvu iz leta 2015, prekličejo pogodbe, sklenjene med družbo in dobaviteljem.
Pravilniki
Družba ima naslednje politike, ki podrobneje opredeljujejo njeno stališče do sodobnega suženjstva:
[brez nadaljnjih pravilnikov]
Usposabljanje
Podjetje svojim zaposlenim zagotavlja naslednja usposabljanja za učinkovito izvajanje svojega stališča glede sodobnega suženjstva:
- Usposabljanje za uvajanje v delo podjetja, ki zajema vse naše interne politike, vključno s sodobnim suženjstvom;
- Usposabljanje za uvajanje v podjetje, da se pojasni, kaj iščemo pri izbiri novega dobavitelja za dodajanje na seznam odobrenih dobaviteljev;
- Letni osvežitveni tečaj za vse zaposlene, da pregledajo in podpišejo, da so prebrali in razumeli vse dele priročnikov za osebje in podjetje.
Pooblaščenec za skladnost s predpisi o suženjstvu
Družba ima pooblaščenca za skladnost s predpisi o suženjstvu, na katerega se je treba obrniti z vsemi pomisleki glede sodobnega suženjstva in ki bo nato sprejel ustrezne ukrepe v zvezi z obveznostmi družbe v zvezi s tem.
Datum odobritve: 1. junij 2020
Podpisano: Stephen Duffell (pooblaščenec za skladnost s predpisi o suženjstvu in generalni direktor))
Datum: 1. oktober 2020