Moderne slavernijverklaring

Organisatie

Deze verklaring is van toepassing op alle bedrijven binnen en gelieerd aan Paragon Microfibre Ltd (in deze verklaring aangeduid als 'Het bedrijf'). De in de verklaring opgenomen gegevens hebben betrekking op het boekjaar 2019 – 2020.

Organisatiestructuur

Het bedrijf opereert vanuit de Britse vestiging in Wells, Somerset, waarbij de zeggenschap wordt uitgeoefend door een raad van bestuur.

De hoofdactiviteiten van The Company hebben betrekking op het ontwerpen en vervaardigen van microvezeldoeken, handdoeken en aanverwante producten. Omdat de vraag naar de diensten van The Company het hele jaar door constant hoog is, worden medewerkers op permanente basis aangenomen en zijn ze daarom niet seizoensgebonden.

De arbeid die het Bedrijf levert ten behoeve van zijn activiteiten, wordt in het Verenigd Koninkrijk verricht.

Definities

Het bedrijf is van mening dat moderne slavernij het volgende omvat:

Mensenhandel;
Gedwongen arbeid, door middel van geestelijke of fysieke bedreiging;
Het in bezit zijn van of gecontroleerd worden door een werkgever door middel van geestelijk of lichamelijk misbruik of de dreiging van misbruik;
Ontmenselijkt worden, behandeld worden als handelswaar of gekocht of verkocht worden als eigendom;
Fysiek beperkt zijn of een beperking in de bewegingsvrijheid hebben.

Inzet

Het bedrijf erkent zijn verantwoordelijkheden met betrekking tot de aanpak van moderne slavernij en verbindt zich ertoe de bepalingen in de Modern Slavery Act 2015 na te leven. Het bedrijf begrijpt dat dit een voortdurende herziening vereist van zowel zijn interne praktijken met betrekking tot zijn arbeidskrachten als, daarnaast, zijn toeleveringsketens.

Het bedrijf gaat geen zaken aan met een andere organisatie, in het Verenigd Koninkrijk of daarbuiten, die bewust slavernij, dienstbaarheid en gedwongen of verplichte arbeid ondersteunt of hierbij betrokken blijkt te zijn.

Geen enkele arbeid die aan The Company wordt geleverd in het kader van de levering van haar eigen diensten, wordt verkregen door middel van slavernij of mensenhandel. The Company houdt zich strikt aan de minimumnormen die vereist zijn met betrekking tot haar verantwoordelijkheden onder de relevante arbeidswetgeving in het VK, en overtreft in veel gevallen die minimumnormen met betrekking tot haar werknemers.

Toeleveringsketens

Om haar activiteiten te kunnen uitvoeren, omvatten de belangrijkste toeleveringsketens van The Company die gerelateerd zijn aan stoffen van verschillende typen. Wij begrijpen dat de first-tier leveranciers van The Company tussenhandelaren zijn en daarom verdere contractuele relaties hebben met leveranciers van lagere rang.

Potentiële blootstelling

Het bedrijf is van mening dat het grootste risico op slavernij en mensenhandel ligt in de productie en toeleveringsketen van stoffen. Bij de productie hiervan is mogelijk sprake van het ter beschikking stellen van arbeidskrachten in een land waar de bescherming tegen schendingen van mensenrechten beperkt kan zijn.

Over het algemeen beschouwt het bedrijf zijn blootstelling aan slavernij/mensenhandel als relatief beperkt. Niettemin heeft het maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat dergelijke praktijken niet plaatsvinden in zijn bedrijf of in het bedrijf van een organisatie die goederen en/of diensten aan het bedrijf levert.

Stappen

Het bedrijf voert due diligence-processen uit om ervoor te zorgen dat slavernij en/of mensenhandel niet voorkomen in zijn organisatie of toeleveringsketens. Dit omvat onder meer het uitvoeren van een evaluatie van de controles van zijn leveranciers.

Voor zover het bedrijf weet, heeft het geen zaken gedaan met een andere organisatie waarvan is vastgesteld dat deze zich bezighoudt met moderne slavernij.

In overeenstemming met artikel 54(4) van de Modern Slavery Act 2015 heeft het bedrijf de volgende stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij plaatsvindt:

Het beoordelen van leverancierscontracten om daarin de bevoegdheid tot beëindiging van het contract op te nemen in het geval dat de leverancier betrokken is bij moderne slavernij, of daarvan het vermoeden bestaat;
het controleren van het leveranciersbeleid om ervoor te zorgen dat dit actueel en relevant is;
ervoor zorgen dat het personeel op de hoogte is van het nultolerantiebeleid van het bedrijf ten aanzien van moderne slavernij.

Indien het Bedrijf moderne slavernij vertoont of vermoedt, afkomstig van een leverancier:

De leverancier wordt onmiddellijk geschorst als erkende leverancier;
Er worden verdere controles uitgevoerd bij de leverancier om eventuele vermoedens te bevestigen of te ontkennen;
Indien het vermoeden gegrond is, wordt de leverancier van onze goedgekeurde leverancierslijst verwijderd;
Bovendien kunnen de contracten tussen het Bedrijf en de leverancier worden geannuleerd indien wordt vastgesteld dat een klant of leverancier de Modern Slavery Act 2015 overtreedt.

Belangrijkste prestatie-indicatoren

Voor zover het bedrijf weet, heeft het geen zaken gedaan met een andere organisatie waarvan is vastgesteld dat deze zich bezighoudt met moderne slavernij.

In overeenstemming met artikel 54(4) van de Modern Slavery Act 2015 heeft het bedrijf de volgende stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij plaatsvindt:

Het beoordelen van leverancierscontracten om daarin de bevoegdheid tot beëindiging van het contract op te nemen in het geval dat de leverancier betrokken is bij moderne slavernij, of daarvan het vermoeden bestaat;
het controleren van het leveranciersbeleid om ervoor te zorgen dat dit actueel en relevant is;
ervoor zorgen dat het personeel op de hoogte is van het nultolerantiebeleid van het bedrijf ten aanzien van moderne slavernij.

Indien het Bedrijf moderne slavernij vertoont of vermoedt, afkomstig van een leverancier:

De leverancier wordt onmiddellijk geschorst als erkende leverancier;
Er worden verdere controles uitgevoerd bij de leverancier om eventuele vermoedens te bevestigen of te ontkennen;
Indien het vermoeden gegrond is, wordt de leverancier van onze goedgekeurde leverancierslijst verwijderd;
Bovendien kunnen de contracten tussen het Bedrijf en de leverancier worden geannuleerd indien wordt vastgesteld dat een klant of leverancier de Modern Slavery Act 2015 overtreedt.

Beleid

Het bedrijf hanteert de volgende beleidslijnen die haar standpunt over moderne slavernij verder definiëren:
[geen verdere beleidslijnen]

Opleiding

Het bedrijf biedt de volgende trainingen aan haar personeel aan, zodat zij haar standpunt over moderne slavernij effectief kan implementeren:

Training tijdens de inwerkperiode bij het bedrijf, waarin al onze interne beleidslijnen worden behandeld, inclusief moderne slavernij;
Training tijdens de introductie bij het bedrijf, waarin wordt uitgelegd waar we naar op zoek zijn bij het overwegen van een nieuwe leverancier om toe te voegen aan de lijst met goedgekeurde leveranciers;
Een jaarlijkse opfriscursus voor alle medewerkers om te controleren en te bevestigen dat ze alle onderdelen van de personeels- en bedrijfsgidsen hebben gelezen en begrepen.

Functionaris voor naleving van slavernij

Het bedrijf heeft een Slavery Compliance Officer aan wie alle zorgen omtrent moderne slavernij moeten worden voorgelegd. Deze zal vervolgens passende maatregelen nemen met betrekking tot de verplichtingen van het bedrijf op dit gebied.

Datum van goedkeuring: 1 juni 2020
Ondertekend: Stephen Duffell (Slavernij Compliance Officer en Managing Director))
Datum: 1 oktober 2020