Declarație de sclavie modernă
Organizație
Această declarație se aplică tuturor companiilor din cadrul și asociate cu Paragon Microfibre Ltd (denumită în această declarație „Compania”). Informațiile incluse în declarație se referă la exercițiul financiar 2019 – 2020.
Structură organizatorică
Compania operează de la sediul său din Regatul Unit din Wells, Somerset, cu controlul provenind de la un consiliu de administrație.
Principalele activități ale Companiei se referă la proiectarea și fabricarea de cârpe, prosoape și produse asociate din microfibră. Întrucât cererea pentru serviciile Companiei este constant ridicată pe tot parcursul anului, personalul este angajat în mod permanent și, prin urmare, nu este sezonier.
Forța de muncă furnizată de Companie în cadrul funcționării sale se desfășoară în Regatul Unit.
Definiții
Compania consideră că sclavia modernă cuprinde:
- Traficul de persoane;
- Munca forțată, prin amenințare psihică sau fizică;
- A fi deținut sau controlat de un angajator prin abuzul mental sau fizic al amenințării de abuz;
- A fi dezumanizat, tratat ca o marfă sau a fi cumpărat sau vândut ca proprietate;
- A fi constrâns din punct de vedere fizic sau a avea restricții asupra libertății de mișcare.
Angajamentul
Compania își recunoaște responsabilitățile în ceea ce privește combaterea sclaviei moderne și se angajează să respecte prevederile din Modern Slavery Act 2015. Compania înțelege că acest lucru necesită o revizuire continuă atât a practicilor sale interne în legătură cu forța de muncă, cât și, în plus, a lanțurilor sale de aprovizionare.
Compania nu intră în afaceri cu nicio altă organizație, în Regatul Unit sau în străinătate, care susține cu bună știință sau se constată că se implică în sclavie, servitute și muncă forțată sau obligatorie.
Nici o muncă furnizată Companiei în scopul furnizării propriilor servicii nu este obținută prin sclavie sau trafic de persoane. Compania respectă cu strictețe standardele minime cerute în legătură cu responsabilitățile sale conform legislației relevante privind ocuparea forței de muncă din Marea Britanie și, în multe cazuri, depășește aceste minime în raport cu angajații săi.
Lanturile de aprovizionare
Pentru a-și îndeplini activitățile, principalele lanțuri de aprovizionare ale Companiei le includ pe cele legate de țesături de diferite tipuri. Înțelegem că furnizorii de prim rang ai Companiei sunt comercianți intermediari și, prin urmare, au relații contractuale în continuare cu furnizori de nivel inferior.
Expunere potențială
Compania consideră că principala sa expunere la riscul de sclavie și trafic de persoane există în producția de țesături și lanțul de aprovizionare, unde producția lor poate implica furnizarea de forță de muncă într-o țară în care protecția împotriva încălcării drepturilor omului poate fi limitată.
În general, Compania consideră că expunerea sa la sclavie/trafic de persoane este relativ limitată. Cu toate acestea, a luat măsuri pentru a se asigura că astfel de practici nu au loc în activitatea sa și nici în activitatea oricărei organizații care îi furnizează bunuri și/sau servicii.
Pași
Compania desfășoară procese de due diligence în legătură cu asigurarea faptului că sclavia și/sau traficul de persoane nu are loc în organizația sau lanțurile sale de aprovizionare, inclusiv efectuarea unei revizuiri a controalelor furnizorilor săi.
Compania nu a desfășurat, după cunoștințele sale, nicio afacere cu o altă organizație despre care sa constatat că s-a implicat în sclavia modernă.
În conformitate cu secțiunea 54(4) din Modern Slavery Act 2015, Compania a luat următorii pași pentru a se asigura că sclavia modernă nu are loc:
- Examinarea contractelor cu furnizorii pentru a include puteri de reziliere în cazul în care furnizorul este sau este suspectat că este implicat în sclavia modernă;
- examinarea politicilor furnizorilor pentru a se asigura că acestea sunt actualizate și relevante;
- asigurarea că personalul este conștient de politica de toleranță zero a Companiei față de sclavia modernă.
În cazul în care sclavia modernă este expusă sau suspectată de Companie care provine de la un furnizor:
- Furnizorul trebuie suspendat imediat ca furnizor aprobat;
- Verificări suplimentare efectuate cu furnizorul pentru a confirma sau infirma orice suspiciune;
- Dacă sunt întemeiate suspiciuni, atunci furnizorul va fi eliminat din lista noastră de furnizori aprobați;
- În plus, orice client sau furnizor care a constatat că a încălcat Modern Slavery Act 2015 poate avea contracte care există între Companie și furnizor.
Indicatori cheie de performanță
Compania desfășoară procese de due diligence în legătură cu asigurarea faptului că sclavia și/sau traficul de persoane nu are loc în organizația sau lanțurile sale de aprovizionare, inclusiv efectuarea unei revizuiri a controalelor furnizorilor săi.
Compania nu a desfășurat, după cunoștințele sale, nicio afacere cu o altă organizație despre care sa constatat că s-a implicat în sclavia modernă.
În conformitate cu secțiunea 54(4) din Modern Slavery Act 2015, Compania a luat următorii pași pentru a se asigura că sclavia modernă nu are loc:
- Examinarea contractelor cu furnizorii pentru a include puteri de reziliere în cazul în care furnizorul este sau este suspectat că este implicat în sclavia modernă;
- examinarea politicilor furnizorilor pentru a se asigura că acestea sunt actualizate și relevante;
- asigurarea că personalul este conștient de politica de toleranță zero a Companiei față de sclavia modernă.
În cazul în care sclavia modernă este expusă sau suspectată de Companie care provine de la un furnizor:
- Furnizorul trebuie suspendat imediat ca furnizor aprobat;
- Verificări suplimentare efectuate cu furnizorul pentru a confirma sau infirma orice suspiciune;
- Dacă sunt întemeiate suspiciuni, atunci furnizorul va fi eliminat din lista noastră de furnizori aprobați;
- În plus, orice client sau furnizor care a constatat că a încălcat Modern Slavery Act 2015 poate avea contracte care există între Companie și furnizor.
Politicile
Compania are următoarele politici care își definesc în continuare poziția față de sclavia modernă:
[fără politici suplimentare]
Instruire
Compania oferă personalului următoarea formare pentru a-și pune în aplicare în mod eficient poziția cu privire la sclavia modernă:
- Instruire privind introducerea în Companie care acoperă toate politicile noastre interne, inclusiv sclavia modernă;
- Instruire privind introducerea către Companie pentru a explica ceea ce căutăm atunci când luăm în considerare un nou furnizor de adăugat la lista de furnizori aprobați;
- O actualizare anuală pentru toți angajații, pentru a verifica și a semna faptul că au citit și au înțeles toate secțiunile din manualele personalului și ale companiei.
Ofițer de conformitate cu sclavia
Compania are un ofițer de conformitate în domeniul sclaviei, căruia ar trebui să i se adreseze toate preocupările referitoare la sclavia modernă și care va întreprinde apoi măsurile relevante cu privire la obligațiile Companiei în acest sens.
Data aprobării: 1 iunie 2020
Semnat: Stephen Duffell (Ofițer de conformitate cu sclavia și Director general
Data: 1 octombrie 2020