Moderne slaverierklæring

Organisasjon

Denne erklæringen gjelder for alle selskaper innenfor og tilknyttet Paragon Microfibre Ltd (referert til i denne erklæringen som «Selskapet». Opplysningene i regnskapet gjelder regnskapsåret 2019 – 2020.

Organisasjonsstruktur

Selskapet opererer fra sitt britiske nettsted i Wells, Somerset med kontroll fra et styre.

Selskapets hovedaktiviteter er knyttet til design og produksjon av mikrofiberkluter, håndklær og tilhørende produkter. Ettersom etterspørselen etter selskapets tjenester er konstant høy gjennom året, er ansatte ansatt på fast basis og er derfor ikke sesongbaserte.

Arbeidsarbeidet levert av selskapet i forbindelse med driften utføres i Storbritannia.

Definisjoner

Selskapet anser at moderne slaveri omfatter:

Menneskehandel;
Tvangsarbeid, gjennom mental eller fysisk trussel;
Å være eid eller kontrollert av en arbeidsgiver gjennom psykisk eller fysisk misbruk av trusselen om overgrep;
Å bli dehumanisert, behandlet som en vare eller bli kjøpt eller solgt som eiendom;
Å være fysisk begrenset eller ha restriksjoner på bevegelsesfriheten.

Forpliktelse

Selskapet erkjenner sitt ansvar i forhold til å takle moderne slaveri og forplikter seg til å overholde bestemmelsene i Modern Slavery Act 2015. Selskapet forstår at dette krever en kontinuerlig gjennomgang av både dets interne praksis i forhold til arbeidsstyrken og i tillegg dets forsyningskjeder.

Selskapet går ikke inn i forretninger med noen annen organisasjon, i Storbritannia eller i utlandet, som bevisst støtter eller viser seg å involvere seg i slaveri, slaveri og tvangsarbeid eller tvangsarbeid.

Ingen arbeidskraft levert til selskapet i forfølgelse av levering av egne tjenester er oppnådd ved hjelp av slaveri eller menneskehandel. Selskapet følger strengt minimumsstandardene som kreves i forhold til dets ansvar i henhold til relevant arbeidslovgivning i Storbritannia, og overskrider i mange tilfeller disse minimumskravene i forhold til sine ansatte.

Forsyningskjeder

For å oppfylle sine aktiviteter inkluderer selskapets viktigste forsyningskjeder de som er relatert til stoffer av forskjellige typer. Vi forstår at selskapets førstelagsleverandører er mellomhandlere og har derfor ytterligere kontraktsforhold med leverandører på lavere nivå.

Potensiell eksponering

Selskapet anser sin hovedeksponering for risikoen for slaveri og menneskesmugling for å eksistere i stoffproduksjonen og forsyningskjeden der produksjonen deres kan innebære levering av arbeidskraft i et land der beskyttelsen mot brudd på menneskerettighetene kan være begrenset.

Generelt anser selskapet sin eksponering for slaveri/menneskehandel som relativt begrenset. Ikke desto mindre har det tatt skritt for å sikre at slik praksis ikke finner sted i dens virksomhet eller virksomheten til noen organisasjon som leverer varer og/eller tjenester til den.

Trinn

Selskapet gjennomfører due diligence-prosesser i forhold til å sikre at slaveri og/eller menneskesmugling ikke finner sted i dets organisasjon eller forsyningskjeder, inkludert å gjennomføre en gjennomgang av kontrollene til sine leverandører.

Selskapet har, så vidt det vet, ikke drevet forretninger med en annen organisasjon som har vist seg å ha involvert seg i moderne slaveri.

I samsvar med paragraf 54(4) i Modern Slavery Act 2015, har selskapet tatt følgende skritt for å sikre at moderne slaveri ikke finner sted:

Gjennomgang av leverandørkontrakter for å inkludere oppsigelsesmakter i tilfelle leverandøren er, eller mistenkes, å være involvert i moderne slaveri;
gjennomgå leverandørens retningslinjer for å sikre at de er oppdaterte og relevante;
å sikre at ansatte er klar over selskapets nulltoleransepolitikk overfor moderne slaveri.

I tilfelle moderne slaveri er utstilt eller mistenkt av selskapet som kommer fra en leverandør:

Leverandøren skal umiddelbart suspenderes som godkjent leverandør;
Ytterligere kontroller foretatt med leverandøren for å bekrefte eller avkrefte eventuelle mistanker;
Hvis det er mistanke, skal leverandøren fjernes fra vår liste over godkjente leverandører;
I tillegg kan enhver kunde eller leverandør som blir funnet å bryte med Modern Slavery Act 2015 få kansellert kontrakter som eksisterer mellom selskapet og leverandøren.

Nøkkelytelsesindikatorer

Selskapet har, så vidt det vet, ikke drevet forretninger med en annen organisasjon som har vist seg å ha involvert seg i moderne slaveri.

I samsvar med paragraf 54(4) i Modern Slavery Act 2015, har selskapet tatt følgende skritt for å sikre at moderne slaveri ikke finner sted:

Gjennomgang av leverandørkontrakter for å inkludere oppsigelsesmakter i tilfelle leverandøren er, eller mistenkes, å være involvert i moderne slaveri;
gjennomgå leverandørens retningslinjer for å sikre at de er oppdaterte og relevante;
å sikre at ansatte er klar over selskapets nulltoleransepolitikk overfor moderne slaveri.

I tilfelle moderne slaveri er utstilt eller mistenkt av selskapet som kommer fra en leverandør:

Leverandøren skal umiddelbart suspenderes som godkjent leverandør;
Ytterligere kontroller foretatt med leverandøren for å bekrefte eller avkrefte eventuelle mistanker;
Hvis det er mistanke, skal leverandøren fjernes fra vår liste over godkjente leverandører;
I tillegg kan enhver kunde eller leverandør som blir funnet å bryte med Modern Slavery Act 2015 få kansellert kontrakter som eksisterer mellom selskapet og leverandøren.

Retningslinjer

Selskapet har følgende retningslinjer som ytterligere definerer dets holdning til moderne slaveri:
[ingen ytterligere retningslinjer]

Opplæring

Selskapet gir følgende opplæring til ansatte for å effektivt implementere sin holdning til moderne slaveri:

Opplæring i induksjon til selskapet som dekker alle våre interne retningslinjer inkludert moderne slaveri;
Opplæring i induksjon til selskapet for å forklare hva vi ser etter når vi vurderer en ny leverandør som skal legges til den godkjente leverandørlisten;
En årlig oppfriskning for alle ansatte til å gjennomgå og kvittere på at de har lest og forstått alle delene av personal- og firmamanualene.

Slavery compliance officer

Selskapet har en Slavery Compliance Officer, som alle bekymringer angående moderne slaveri bør rettes til, og som deretter vil iverksette relevante tiltak med hensyn til Selskapets forpliktelser i denne forbindelse.

Dato for godkjenning: 1. juni 2020
Signert: Stephen Duffell (Slavery Compliance Officer og administrerende direktør)
Dato: 1. oktober 2020