Modernt slaveri uttalande

Organisation

Detta uttalande gäller alla företag inom och associerade med Paragon Microfibre Ltd (i detta uttalande benämnt 'FöretagetInformationen i rapporten avser räkenskapsåret 2019–2020.

Organisationsstruktur

Företaget bedriver verksamhet från sin brittiska anläggning i Wells, Somerset, med kontroll från en styrelse.

Bolagets huvudsakliga verksamhet avser design och tillverkning av mikrofiberdukar, handdukar och tillhörande produkter. Eftersom efterfrågan på företagets tjänster är genomgående hög året runt är personalen tillsvidareanställd och därför inte säsongsanställd.

Den arbetskraft som företaget tillhandahåller i samband med sin verksamhet utförs i Storbritannien.

Definitioner

Företaget anser att modernt slaveri omfattar:

Människohandel;
Tvångsarbete, genom psykiskt eller fysiskt hot;
Att ägas eller kontrolleras av en arbetsgivare genom psykisk eller fysisk misshandel eller hot om misshandel;
Att bli avhumaniserad, behandlad som en vara eller köpt eller såld som egendom;
Att vara fysiskt begränsad eller att få begränsningar i rörelsefriheten.

Engagemang

Företaget erkänner sitt ansvar i samband med att bekämpa modernt slaveri och åtar sig att följa bestämmelserna i Modern Slavery Act 2015. Företaget förstår att detta kräver en kontinuerlig granskning av både dess interna praxis i förhållande till sin arbetskraft och dessutom sina leveranskedjor.

Företaget ingår inte affärer med någon annan organisation, i Storbritannien eller utomlands, som medvetet stöder eller befinns involvera sig i slaveri, träldom och tvångsarbete eller obligatoriskt arbete.

Ingen arbetskraft som tillhandahålls Bolaget i syfte att tillhandahålla sina egna tjänster erhålls genom slaveri eller människohandel. Bolaget följer strikt de minimikrav som krävs i förhållande till dess ansvar enligt relevant arbetslagstiftning i Storbritannien, och överskrider i många fall dessa minimikrav i förhållande till sina anställda.

Leveranskedjor

För att kunna utföra sina aktiviteter omfattar företagets huvudsakliga leveranskedjor de som rör tyger av olika slag. Vi förstår att företagets primära leverantörer är mellanhänder och därför har ytterligare avtalade relationer med lägre leverantörer.

Potentiell exponering

Bolaget anser att dess huvudsakliga exponering för risken för slaveri och människohandel finns i tygtillverkningen och leveranskedjan där deras produktion kan innebära tillhandahållande av arbetskraft i ett land där skyddet mot kränkningar av mänskliga rättigheter kan vara begränsat.

Generellt sett anser företaget att dess exponering för slaveri/människohandel är relativt begränsad. Trots detta har det vidtagit åtgärder för att säkerställa att sådan verksamhet inte äger rum i dess verksamhet eller i verksamheten hos någon organisation som levererar varor och/eller tjänster till det.

Steg

Företaget genomför due diligence-processer för att säkerställa att slaveri och/eller människohandel inte förekommer i dess organisation eller leveranskedjor, inklusive att granska sina leverantörers kontroller.

Företaget har, såvitt det vet, inte bedrivit några affärer med någon annan organisation som har visat sig ha involverat i modernt slaveri.

I enlighet med paragraf 54(4) i Modern Slavery Act 2015 har företaget vidtagit följande åtgärder för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum:

Granska leverantörsavtal för att inkludera uppsägningsbefogenheter i händelse av att leverantören är, eller misstänks vara, inblandad i modernt slaveri;
granska leverantörspolicyer för att säkerställa att de är aktuella och relevanta;
säkerställa att personalen är medveten om företagets nolltoleranspolicy mot modernt slaveri.

I händelse av att modernt slaveri uppvisas eller misstänks av Företaget med ursprung i en leverantör:

Leverantören ska omedelbart avstängas som godkänd leverantör;
Ytterligare kontroller gjorda med leverantören för att bekräfta eller avfärda eventuella misstankar;
Om misstankar är grundade ska leverantören tas bort från vår lista över godkända leverantörer;
Dessutom kan alla kunder eller leverantörer som bryter mot Modern Slavery Act 2015 få befintliga avtal mellan företaget och leverantören uppsagda.

Viktiga prestationsindikatorer

Företaget har, såvitt det vet, inte bedrivit några affärer med någon annan organisation som har visat sig ha involverat i modernt slaveri.

I enlighet med paragraf 54(4) i Modern Slavery Act 2015 har företaget vidtagit följande åtgärder för att säkerställa att modernt slaveri inte äger rum:

Granska leverantörsavtal för att inkludera uppsägningsbefogenheter i händelse av att leverantören är, eller misstänks vara, inblandad i modernt slaveri;
granska leverantörspolicyer för att säkerställa att de är aktuella och relevanta;
säkerställa att personalen är medveten om företagets nolltoleranspolicy mot modernt slaveri.

I händelse av att modernt slaveri uppvisas eller misstänks av Företaget med ursprung i en leverantör:

Leverantören ska omedelbart avstängas som godkänd leverantör;
Ytterligare kontroller gjorda med leverantören för att bekräfta eller avfärda eventuella misstankar;
Om misstankar är grundade ska leverantören tas bort från vår lista över godkända leverantörer;
Dessutom kan alla kunder eller leverantörer som bryter mot Modern Slavery Act 2015 få befintliga avtal mellan företaget och leverantören uppsagda.

Policyer

Företaget har följande policyer som ytterligare definierar dess inställning till modernt slaveri:
[inga ytterligare policyer]

Utbildning

Företaget erbjuder följande utbildning till personalen för att effektivt genomföra sin hållning mot modernt slaveri:

Utbildning för introduktion till företaget som täcker alla våra interna policyer inklusive modernt slaveri;
Utbildning vid introduktion till företaget för att förklara vad vi letar efter när vi överväger en ny leverantör att lägga till i listan över godkända leverantörer;
En årlig repetitionsutbildning för all personal för att granska och bekräfta att de har läst och förstått alla avsnitt i personal- och företagsmanualerna.

Slaveriefterlevnadsansvarig

Företaget har en ansvarige för efterlevnad av slaveri, till vilken alla frågor gällande modernt slaveri ska riktas, och som sedan kommer att vidta relevanta åtgärder med avseende på företagets skyldigheter i detta avseende.

Datum för godkännande: 1 juni 2020
Signerad: Stephen Duffell (slaveriefterlevnadsansvarig och verkställande direktör))
Datum: 1 oktober 2020