Déclaration de l'esclavage moderne
Organisation
Cette déclaration s'applique à toutes les sociétés au sein et associées à Paragon Microfibre Ltd (désignées dans cette déclaration par «L'entreprise'). Les informations contenues dans la déclaration se réfèrent à l'exercice 2019-2020.
Structure organisationnelle
La société opère depuis son site britannique de Wells, dans le Somerset, sous le contrôle d'un conseil d'administration.
Les principales activités de l'entreprise concernent la conception et la fabrication de chiffons, serviettes et produits associés en microfibre. La demande pour ses services étant constante tout au long de l'année, le personnel est recruté à titre permanent et n'est donc pas saisonnier.
La main d'œuvre fournie par la Société dans le cadre de son activité est effectuée au Royaume-Uni.
Définitions
La Société considère que l’esclavage moderne englobe :
- Traite des êtres humains;
- Travail forcé, par menace mentale ou physique ;
- Être détenu ou contrôlé par un employeur par le biais de violences mentales ou physiques ou de menaces de violences ;
- Être déshumanisé, traité comme une marchandise ou être acheté ou vendu comme une propriété ;
- Être physiquement contraint ou voir sa liberté de mouvement restreinte.
Engagement
La Société reconnaît ses responsabilités en matière de lutte contre l'esclavage moderne et s'engage à se conformer aux dispositions de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne. La Société comprend que cela nécessite un examen continu de ses pratiques internes en ce qui concerne sa main-d'œuvre et, en outre, ses chaînes d'approvisionnement.
La Société n'entre en relation d'affaires avec aucune autre organisation, au Royaume-Uni ou à l'étranger, qui soutient sciemment ou est impliquée dans l'esclavage, la servitude et le travail forcé ou obligatoire.
Aucune main-d'œuvre fournie à la Société dans le cadre de ses propres services n'est issue de l'esclavage ou de la traite des êtres humains. La Société respecte scrupuleusement les normes minimales requises par la législation du travail britannique en vigueur dans le cadre de ses responsabilités et, dans de nombreux cas, va au-delà de ces normes minimales pour ses employés.
Chaînes d'approvisionnement
Pour mener à bien ses activités, la Société utilise principalement des chaînes d'approvisionnement liées à divers types de tissus. Nous comprenons que ses fournisseurs de premier rang sont des intermédiaires et entretiennent donc des relations contractuelles avec des fournisseurs de rang inférieur.
Exposition potentielle
La Société considère que sa principale exposition au risque d’esclavage et de traite des êtres humains réside dans la fabrication et la chaîne d’approvisionnement des tissus, où leur production peut impliquer la fourniture de main-d’œuvre dans un pays où la protection contre les violations des droits de l’homme peut être limitée.
De manière générale, la Société considère son exposition à l'esclavage et à la traite des êtres humains comme relativement limitée. Néanmoins, elle a pris des mesures pour garantir que de telles pratiques n'aient pas lieu dans le cadre de ses activités, ni dans celui des organisations qui lui fournissent des biens et/ou des services.
Mesures
La Société met en œuvre des processus de diligence raisonnable afin de garantir que l’esclavage et/ou la traite des êtres humains n’aient pas lieu dans son organisation ou ses chaînes d’approvisionnement, notamment en procédant à un examen des contrôles de ses fournisseurs.
À sa connaissance, la Société n’a pas mené d’activité commerciale avec une autre organisation qui aurait été impliquée dans l’esclavage moderne.
Conformément à l'article 54(4) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne, la Société a pris les mesures suivantes pour garantir que l'esclavage moderne n'a pas lieu :
- Réviser les contrats des fournisseurs afin d’inclure des pouvoirs de résiliation dans le cas où le fournisseur est, ou est soupçonné, impliqué dans l’esclavage moderne ;
- examiner les politiques des fournisseurs pour s’assurer qu’elles sont à jour et pertinentes ;
- s'assurer que le personnel est conscient de la politique de tolérance zéro de l'entreprise à l'égard de l'esclavage moderne.
Dans le cas où l'esclavage moderne est démontré ou suspecté par la Société provenant d'un fournisseur :
- Le fournisseur doit être immédiatement suspendu en tant que fournisseur agréé ;
- Des vérifications complémentaires sont effectuées auprès du fournisseur pour confirmer ou infirmer d’éventuels soupçons ;
- Si les soupçons sont fondés, le fournisseur doit être retiré de notre liste de fournisseurs agréés ;
- En outre, tout client ou fournisseur reconnu coupable d'avoir enfreint la loi de 2015 sur l'esclavage moderne peut voir les contrats existant entre la Société et le fournisseur annulés.
Indicateurs clés de performance
La Société met en œuvre des processus de diligence raisonnable afin de garantir que l’esclavage et/ou la traite des êtres humains n’aient pas lieu dans son organisation ou ses chaînes d’approvisionnement, notamment en procédant à un examen des contrôles de ses fournisseurs.
À sa connaissance, la Société n’a pas mené d’activité commerciale avec une autre organisation qui aurait été impliquée dans l’esclavage moderne.
Conformément à l'article 54(4) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne, la Société a pris les mesures suivantes pour garantir que l'esclavage moderne n'a pas lieu :
- Réviser les contrats des fournisseurs afin d’inclure des pouvoirs de résiliation dans le cas où le fournisseur est, ou est soupçonné, impliqué dans l’esclavage moderne ;
- examiner les politiques des fournisseurs pour s’assurer qu’elles sont à jour et pertinentes ;
- s'assurer que le personnel est conscient de la politique de tolérance zéro de l'entreprise à l'égard de l'esclavage moderne.
Dans le cas où l'esclavage moderne est démontré ou suspecté par la Société provenant d'un fournisseur :
- Le fournisseur doit être immédiatement suspendu en tant que fournisseur agréé ;
- Des vérifications complémentaires sont effectuées auprès du fournisseur pour confirmer ou infirmer d’éventuels soupçons ;
- Si les soupçons sont fondés, le fournisseur doit être retiré de notre liste de fournisseurs agréés ;
- En outre, tout client ou fournisseur reconnu coupable d'avoir enfreint la loi de 2015 sur l'esclavage moderne peut voir les contrats existant entre la Société et le fournisseur annulés.
Politiques
La Société a les politiques suivantes qui définissent plus précisément sa position sur l’esclavage moderne :
[pas d'autres politiques]
Entraînement
L'entreprise propose la formation suivante à son personnel pour mettre en œuvre efficacement sa position sur l'esclavage moderne :
- Formation d'intégration dans l'entreprise couvrant toutes nos politiques internes, y compris l'esclavage moderne ;
- Formation d'intégration à l'entreprise pour expliquer ce que nous recherchons lorsque nous envisageons d'ajouter un nouveau fournisseur à la liste des fournisseurs approuvés ;
- Un rappel annuel pour que tout le personnel puisse examiner et signer qu'il a lu et compris toutes les sections des manuels du personnel et de l'entreprise.
Responsable de la conformité en matière d'esclavage
La Société dispose d'un responsable de la conformité en matière d'esclavage, à qui toutes les préoccupations concernant l'esclavage moderne doivent être adressées, et qui prendra ensuite les mesures appropriées concernant les obligations de la Société à cet égard.
Date d'approbation : 1er juin 2020
Signé: Stephen Duffell (responsable de la conformité à l'esclavage et directeur général))
Date: 1er octobre 2020