Vyhlásenie o modernom otroctve
Organizácia
Toto vyhlásenie sa vzťahuje na všetky spoločnosti v rámci a pridružené k spoločnosti Paragon Microfibre Ltd (v tomto vyhlásení označované ako „Spoločnosť“). Informácie uvedené vo výkaze sa vzťahujú na finančný rok 2019 – 2020.
Organizačná štruktúra
Spoločnosť pôsobí zo svojho sídla v Spojenom kráľovstve vo Wells, Somerset, pričom kontrolu pochádza od predstavenstva.
Hlavné aktivity spoločnosti sa týkajú navrhovania a výroby utierok z mikrovlákna, uterákov a súvisiacich produktov. Keďže dopyt po službách spoločnosti je počas celého roka neustále vysoký, zamestnanci sú zamestnaní na trvalý pracovný pomer, a preto nie sú sezónni.
Práca dodávaná Spoločnosťou v rámci jej prevádzky sa vykonáva v Spojenom kráľovstve.
Definície
Spoločnosť sa domnieva, že moderné otroctvo zahŕňa:
- Obchodovanie s ľuďmi;
- Nútená práca prostredníctvom duševného alebo fyzického ohrozenia;
- byť vo vlastníctve alebo pod kontrolou zamestnávateľa prostredníctvom duševného alebo fyzického zneužívania alebo hrozby zneužitia;
- byť dehumanizovaný, zaobchádzať s ním ako s tovarom alebo ho kupovať či predávať ako majetok;
- Byť fyzicky obmedzený alebo mať obmedzenie slobody pohybu.
Záväzok
Spoločnosť uznáva svoju zodpovednosť v súvislosti s riešením moderného otroctva a zaväzuje sa dodržiavať ustanovenia zákona o modernom otroctve z roku 2015. Spoločnosť si je vedomá toho, že si to vyžaduje neustálu kontrolu jej interných postupov vo vzťahu k jej pracovnej sile a navyše aj jej dodávateľských reťazcov.
Spoločnosť nevstupuje do obchodu so žiadnou inou organizáciou v Spojenom kráľovstve alebo v zahraničí, ktorá by vedome podporovala otroctvo, nevoľníctvo a nútenú alebo povinnú prácu alebo sa o nich zistilo, že sa do nich zapája.
Žiadna pracovná sila poskytovaná Spoločnosti v rámci poskytovania vlastných služieb sa nezískava prostredníctvom otroctva alebo obchodovania s ľuďmi. Spoločnosť prísne dodržiava minimálne štandardy požadované v súvislosti so svojimi povinnosťami podľa príslušnej zamestnaneckej legislatívy v Spojenom kráľovstve av mnohých prípadoch tieto minimá vo vzťahu k svojim zamestnancom prekračuje.
Dodávateľské reťazce
Na splnenie svojich činností patria medzi hlavné dodávateľské reťazce spoločnosti tie, ktoré sa týkajú tkanín rôznych typov. Chápeme, že prvotriedni dodávatelia Spoločnosti sú sprostredkovateľskými obchodníkmi, a preto majú ďalšie zmluvné vzťahy s dodávateľmi nižšej úrovne.
Potenciálna expozícia
Spoločnosť považuje svoje hlavné vystavenie riziku otroctva a obchodovania s ľuďmi za to, že existuje vo výrobe látok a dodávateľskom reťazci, kde ich výroba môže zahŕňať poskytovanie pracovnej sily v krajine, kde môže byť ochrana pred porušovaním ľudských práv obmedzená.
Vo všeobecnosti spoločnosť považuje svoje vystavenie sa otroctvu/obchodovaniu s ľuďmi za relatívne obmedzené. Napriek tomu podnikla kroky na zabezpečenie toho, aby sa takéto praktiky nevyskytovali v jeho podnikaní ani v podnikaní akejkoľvek organizácie, ktorá mu dodáva tovar a/alebo služby.
Kroky
Spoločnosť vykonáva procesy náležitej starostlivosti v súvislosti so zabezpečením, aby v jej organizácii alebo dodávateľských reťazcoch nedochádzalo k otroctvu a/alebo obchodovaniu s ľuďmi, vrátane vykonávania kontroly kontrol jej dodávateľov.
Pokiaľ je jej známe, spoločnosť neuskutočnila žiadny obchod s inou organizáciou, o ktorej sa zistilo, že je zapojená do moderného otroctva.
V súlade s článkom 54 ods. 4 zákona o modernom otroctve z roku 2015 spoločnosť podnikla nasledujúce kroky, aby zabezpečila, že k modernému otroctvu nedochádza:
- Kontrola dodávateľských zmlúv, aby zahŕňali právo na ukončenie v prípade, že dodávateľ je alebo existuje podozrenie, že je zapojený do moderného otroctva;
- kontrola dodávateľských zásad, aby ste sa uistili, že sú aktuálne a relevantné;
- zabezpečiť, aby zamestnanci poznali politiku nulovej tolerancie spoločnosti voči modernému otroctvu.
V prípade, že spoločnosť predvedie alebo má podozrenie na moderné otroctvo pochádzajúce od dodávateľa:
- Dodávateľ musí byť okamžite pozastavený ako schválený dodávateľ;
- Uskutočnili sa ďalšie kontroly u dodávateľa s cieľom potvrdiť alebo vyvrátiť akékoľvek podozrenia;
- Ak sa zistí podozrenie, dodávateľ bude odstránený z nášho zoznamu schválených dodávateľov;
- Okrem toho každému zákazníkovi alebo dodávateľovi, o ktorom sa zistí, že porušuje zákon o modernom otroctve z roku 2015, môžu byť zrušené zmluvy, ktoré existujú medzi Spoločnosťou a dodávateľom.
Kľúčové ukazovatele výkonnosti
Spoločnosť vykonáva procesy náležitej starostlivosti v súvislosti so zabezpečením, aby v jej organizácii alebo dodávateľských reťazcoch nedochádzalo k otroctvu a/alebo obchodovaniu s ľuďmi, vrátane vykonávania kontroly kontrol jej dodávateľov.
Pokiaľ je jej známe, spoločnosť neuskutočnila žiadny obchod s inou organizáciou, o ktorej sa zistilo, že je zapojená do moderného otroctva.
V súlade s článkom 54 ods. 4 zákona o modernom otroctve z roku 2015 spoločnosť podnikla nasledujúce kroky, aby zabezpečila, že k modernému otroctvu nedochádza:
- Kontrola dodávateľských zmlúv, aby zahŕňali právo na ukončenie v prípade, že dodávateľ je alebo existuje podozrenie, že je zapojený do moderného otroctva;
- kontrola dodávateľských zásad, aby ste sa uistili, že sú aktuálne a relevantné;
- zabezpečiť, aby zamestnanci poznali politiku nulovej tolerancie spoločnosti voči modernému otroctvu.
V prípade, že spoločnosť predvedie alebo má podozrenie na moderné otroctvo pochádzajúce od dodávateľa:
- Dodávateľ musí byť okamžite pozastavený ako schválený dodávateľ;
- Uskutočnili sa ďalšie kontroly u dodávateľa s cieľom potvrdiť alebo vyvrátiť akékoľvek podozrenia;
- Ak sa zistí podozrenie, dodávateľ bude odstránený z nášho zoznamu schválených dodávateľov;
- Okrem toho každému zákazníkovi alebo dodávateľovi, o ktorom sa zistí, že porušuje zákon o modernom otroctve z roku 2015, môžu byť zrušené zmluvy, ktoré existujú medzi Spoločnosťou a dodávateľom.
Zásady
Spoločnosť má nasledujúce zásady, ktoré bližšie definujú jej postoj k modernému otroctvu:
[žiadne ďalšie zásady]
Školenie
Spoločnosť poskytuje zamestnancom nasledujúce školenia, aby mohli efektívne uplatňovať svoj postoj k modernému otroctvu:
- Školenie o začlenení do spoločnosti pokrývajúce všetky naše interné zásady vrátane moderného otroctva;
- Školenie o začlenení do spoločnosti, aby sme vysvetlili, čo hľadáme, keď zvažujeme, že nového dodávateľa pridáme do zoznamu schválených dodávateľov;
- Ročné zopakovanie pre všetkých zamestnancov, aby si skontrolovali a podpísali, že si prečítali a porozumeli všetkým častiam personálnych a firemných príručiek.
Slavery compliance officer
Spoločnosť má úradníka pre dodržiavanie pravidiel otroctva, ktorému by sa mali adresovať všetky obavy týkajúce sa moderného otroctva, a ktorý potom podnikne príslušné kroky v súvislosti so záväzkami Spoločnosti v tomto ohľade.
Dátum schválenia: 1. jún 2020
Podpísaný: Stephen Duffell (Slavery Compliance Officer and Managing Director)
Dátum: 1. október 2020