Oświadczenie o współczesnym niewolnictwie
Organizacja
Niniejsze oświadczenie dotyczy wszystkich spółek wchodzących w skład Paragon Microfibre Ltd i z nią stowarzyszonych (określanych w tym oświadczeniu jako „Firma”). Informacje zawarte w sprawozdaniu dotyczą roku obrotowego 2019 – 2020.
Struktura organizacyjna
Spółka prowadzi działalność w swojej brytyjskiej siedzibie w Wells w Somerset pod kontrolą Zarządu.
Główna działalność Spółki związana jest z projektowaniem i produkcją ściereczek, ręczników i wyrobów z mikrofibry. Ponieważ popyt na usługi Spółki utrzymuje się na stałym wysokim poziomie przez cały rok, pracownicy zatrudniani są na stałe, a zatem nie mają charakteru sezonowego.
Praca dostarczana przez Spółkę w ramach jej działalności jest wykonywana w Wielkiej Brytanii.
Definicje
Firma uważa, że współczesne niewolnictwo obejmuje:
- Handel ludźmi;
- Praca przymusowa z zagrożeniem psychicznym lub fizycznym;
- Bycie własnością pracodawcy lub pod jego kontrolą poprzez psychiczne lub fizyczne znęcanie się lub groźbę wykorzystania;
- Bycie odczłowieczonym, traktowanym jak towar lub kupowanym lub sprzedawanym jak własność;
- Ograniczenia fizyczne lub ograniczenie swobody poruszania się.
Zaangażowanie
Firma uznaje swoje obowiązki w związku ze zwalczaniem współczesnego niewolnictwa i zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. Spółka rozumie, że wymaga to ciągłego przeglądu zarówno jej wewnętrznych praktyk w odniesieniu do siły roboczej, jak i dodatkowo łańcuchów dostaw.
Firma nie współpracuje z żadną inną organizacją, w Wielkiej Brytanii ani za granicą, która świadomie wspiera niewolnictwo, poddaństwo oraz pracę przymusową lub obowiązkową lub jest w nią zaangażowana.
Żadna siła robocza świadczona Spółce w ramach świadczenia własnych usług nie jest pozyskiwana w drodze niewolnictwa lub handlu ludźmi. Spółka ściśle przestrzega minimalnych standardów wymaganych w związku z jej obowiązkami zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa pracy obowiązującymi w Wielkiej Brytanii, a w wielu przypadkach przekracza te minima w odniesieniu do swoich pracowników.
Łańcuchy dostaw
W celu realizacji swojej działalności, główne łańcuchy dostaw Spółki obejmują łańcuchy związane z różnego rodzaju tkaninami. Rozumiemy, że dostawcy pierwszego szczebla Spółki to pośrednicy handlowi i dlatego mają dalsze kontraktowe relacje z dostawcami niższego szczebla.
Potencjalne narażenie
Firma uważa, że główne narażenie na ryzyko niewolnictwa i handlu ludźmi występuje w sektorze produkcji tkanin i łańcuchu dostaw, gdzie ich produkcja może wiązać się z zapewnianiem siły roboczej w kraju, w którym ochrona przed łamaniem praw człowieka może być ograniczona.
Ogółem Spółka uważa, że narażenie na niewolnictwo/handel ludźmi jest stosunkowo ograniczone. Niemniej jednak podjęła kroki w celu zapewnienia, że takie praktyki nie będą miały miejsca w jej działalności ani w działalności jakiejkolwiek organizacji dostarczającej jej towary i/lub usługi.
Kroki
Firma przeprowadza procesy należytej staranności w celu zapewnienia, że w jej organizacji lub łańcuchach dostaw nie ma miejsca niewolnictwo i/lub handel ludźmi, w tym przeprowadza przegląd kontroli swoich dostawców.
Według jej wiedzy Firma nie prowadziła żadnych interesów z inną organizacją, co do której stwierdzono, że jest zamieszana w problematykę współczesnego niewolnictwa.
Zgodnie z art. 54 ust. 4 ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. Firma podjęła następujące kroki, aby zapewnić, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca:
- Przeglądanie umów z dostawcami pod kątem możliwości ich rozwiązania w przypadku, gdy dostawca jest zaangażowany we współczesne niewolnictwo lub istnieje podejrzenie, że jest on zamieszany;
- przeglądanie polityk dostawców, aby upewnić się, że są one aktualne i istotne;
- zapewnianie, że pracownicy są świadomi polityki Firmy polegającej na zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa.
W przypadku wykrycia lub podejrzenia przez Firmę współczesnego niewolnictwa pochodzącego od dostawcy:
- Dostawca ma zostać natychmiast zawieszony jako zatwierdzony dostawca;
- Dalsze kontrole u dostawcy w celu potwierdzenia lub zaprzeczenia wszelkim podejrzeniom;
- W przypadku uzasadnionych podejrzeń dostawca zostanie usunięty z naszej listy zatwierdzonych dostawców;
- Ponadto w przypadku każdego klienta lub dostawcy, u którego zostanie stwierdzone naruszenie Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., umowy zawarte między Spółką a dostawcą mogą zostać anulowane.
Kluczowe wskaźniki wydajności
Firma przeprowadza procesy należytej staranności w celu zapewnienia, że w jej organizacji lub łańcuchach dostaw nie ma miejsca niewolnictwo i/lub handel ludźmi, w tym przeprowadza przegląd kontroli swoich dostawców.
Według jej wiedzy Firma nie prowadziła żadnych interesów z inną organizacją, co do której stwierdzono, że jest zamieszana w problematykę współczesnego niewolnictwa.
Zgodnie z art. 54 ust. 4 ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. Firma podjęła następujące kroki, aby zapewnić, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca:
- Przeglądanie umów z dostawcami pod kątem możliwości ich rozwiązania w przypadku, gdy dostawca jest zaangażowany we współczesne niewolnictwo lub istnieje podejrzenie, że jest on zamieszany;
- przeglądanie polityk dostawców, aby upewnić się, że są one aktualne i istotne;
- zapewnianie, że pracownicy są świadomi polityki Firmy polegającej na zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa.
W przypadku wykrycia lub podejrzenia przez Firmę współczesnego niewolnictwa pochodzącego od dostawcy:
- Dostawca ma zostać natychmiast zawieszony jako zatwierdzony dostawca;
- Dalsze kontrole u dostawcy w celu potwierdzenia lub zaprzeczenia wszelkim podejrzeniom;
- W przypadku uzasadnionych podejrzeń dostawca zostanie usunięty z naszej listy zatwierdzonych dostawców;
- Ponadto w przypadku każdego klienta lub dostawcy, u którego zostanie stwierdzone naruszenie Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., umowy zawarte między Spółką a dostawcą mogą zostać anulowane.
Zasady
Firma posiada następujące zasady, które dokładniej określają jej stanowisko w sprawie współczesnego niewolnictwa:
[brak dalszych zasad]
Szkolenie
Firma zapewnia pracownikom następujące szkolenia, aby skutecznie wdrażać swoje stanowisko w sprawie współczesnego niewolnictwa:
- Szkolenie dotyczące wprowadzenia do Firmy obejmujące wszystkie nasze wewnętrzne zasady, w tym współczesne niewolnictwo;
- Szkolenie z zakresu wprowadzenia do Firmy w celu wyjaśnienia, czego szukamy, rozważając dodanie nowego dostawcy do listy zatwierdzonych dostawców;
- Coroczne spotkanie przypominające dla wszystkich pracowników w celu sprawdzenia i podpisania, że przeczytali i zrozumieli wszystkie sekcje podręczników dla personelu i firmy.
Inspektor ds. zgodności z prawem dotyczącym niewolnictwa
Firma posiada specjalistę ds. zgodności z przepisami w zakresie niewolnictwa, do którego należy kierować wszelkie wątpliwości dotyczące współczesnego niewolnictwa i który następnie podejmie odpowiednie działania w odniesieniu do obowiązków Spółki w tym zakresie.
Data zatwierdzenia: 1 czerwca 2020 r.
Podpis: Stephen Duffell (dyrektor zarządzający ds. zgodności z przepisami w zakresie niewolnictwa)
Data: 1 października 2020 r.