Nowoczesne stwierdzenie niewolnictwa

Organizacja

Niniejsze oświadczenie dotyczy wszystkich spółek wchodzących w skład spółki Paragon Microfibre Ltd (zwanych dalej w niniejszym oświadczeniu „FirmaInformacje zawarte w oświadczeniu odnoszą się do roku obrotowego 2019 – 2020.

Struktura organizacyjna

Spółka prowadzi działalność z siedziby w Wells (Somerset) w Wielkiej Brytanii, a kontrolę nad nią sprawuje Rada Dyrektorów.

Główne działania Spółki dotyczą projektowania i produkcji ściereczek z mikrofibry, ręczników i powiązanych produktów. Ponieważ popyt na usługi Spółki jest stale wysoki przez cały rok, pracownicy są zatrudniani na stałe i nie są sezonowi.

Praca świadczona przez Spółkę w ramach jej działalności wykonywana jest na terenie Wielkiej Brytanii.

Definicje

Spółka uważa, że współczesne niewolnictwo obejmuje:

Handel ludźmi;
Praca przymusowa, poprzez groźbę psychiczną lub fizyczną;
Bycie własnością lub kontrolowanym przez pracodawcę poprzez znęcanie się psychiczne lub fizyczne lub groźbę znęcania się;
Bycie odczłowieczonym, traktowanym jak towar lub kupowanym i sprzedawanym jak własność;
Bycie fizycznie ograniczonym lub mającym ograniczoną swobodę przemieszczania się.

Zobowiązanie

Spółka uznaje swoją odpowiedzialność w zakresie zwalczania współczesnego niewolnictwa i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. Spółka rozumie, że wymaga to ciągłego przeglądu zarówno wewnętrznych praktyk w odniesieniu do siły roboczej, jak i dodatkowo łańcuchów dostaw.

Spółka nie podejmuje współpracy z żadną inną organizacją w Zjednoczonym Królestwie lub za granicą, która świadomie wspiera lub angażuje się w niewolnictwo, poddaństwo lub pracę przymusową lub obowiązkową.

Żadna praca świadczona Spółce w celu świadczenia własnych usług nie jest uzyskiwana za pomocą niewolnictwa lub handlu ludźmi. Spółka ściśle przestrzega minimalnych standardów wymaganych w związku z jej obowiązkami wynikającymi z odpowiednich przepisów prawa pracy w Wielkiej Brytanii, a w wielu przypadkach przekracza te minima w odniesieniu do swoich pracowników.

Łańcuchy dostaw

Aby realizować swoje działania, główne łańcuchy dostaw Spółki obejmują te związane z tkaninami różnego typu. Rozumiemy, że dostawcy pierwszego szczebla Spółki są pośrednikami handlowymi i dlatego mają dalsze umowy z dostawcami niższego szczebla.

Potencjalne narażenie

Spółka uważa, że największe narażenie na ryzyko niewolnictwa i handlu ludźmi występuje w sektorze produkcji i łańcucha dostaw tkanin, w którym produkcja może wiązać się ze świadczeniem usług siły roboczej w kraju, w którym ochrona przed naruszeniami praw człowieka może być ograniczona.

Ogólnie rzecz biorąc, Spółka uważa, że jej narażenie na niewolnictwo/handel ludźmi jest stosunkowo ograniczone. Niemniej jednak podjęła kroki, aby zapewnić, że takie praktyki nie będą miały miejsca w jej działalności ani w działalności żadnej organizacji, która dostarcza jej towary i/lub usługi.

Kroki

Spółka przeprowadza procesy należytej staranności w celu zapewnienia, że w jej organizacji lub łańcuchach dostaw nie dochodzi do przypadków niewolnictwa i/lub handlu ludźmi, w tym przeprowadza przegląd systemów kontroli stosowanych przez jej dostawców.

Spółka, według swojej wiedzy, nie prowadziła żadnych interesów z inną organizacją, o której wiadomo, że zajmowała się współczesnym niewolnictwem.

Zgodnie z sekcją 54(4) ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. Spółka podjęła następujące kroki, aby zapewnić, że nie występuje współczesne niewolnictwo:

Przeglądanie umów z dostawcami w celu uwzględnienia uprawnień do rozwiązania umowy w przypadku, gdy dostawca jest lub podejrzewa się, że jest zaangażowany we współczesne niewolnictwo;
przeglądanie polityk dostawców w celu zapewnienia ich aktualności i trafności;
zapewnienie, że pracownicy są świadomi obowiązującej w Spółce polityki zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa.

W przypadku gdy Spółka zaobserwuje lub podejrzewa współczesne niewolnictwo ze strony dostawcy:

Dostawca ma zostać natychmiast zawieszony jako zatwierdzony dostawca;
Przeprowadzono dalsze kontrole u dostawcy w celu potwierdzenia lub zaprzeczenia wszelkim podejrzeniom;
Jeżeli podejrzenia okażą się uzasadnione, dostawca zostanie usunięty z naszej zatwierdzonej listy dostawców;
Ponadto w przypadku gdy klient lub dostawca dopuści się naruszenia Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., umowy zawarte między Spółką a dostawcą mogą zostać anulowane.

Kluczowe wskaźniki efektywności

Spółka, według swojej wiedzy, nie prowadziła żadnych interesów z inną organizacją, o której wiadomo, że zajmowała się współczesnym niewolnictwem.

Zgodnie z sekcją 54(4) ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. Spółka podjęła następujące kroki, aby zapewnić, że nie występuje współczesne niewolnictwo:

Przeglądanie umów z dostawcami w celu uwzględnienia uprawnień do rozwiązania umowy w przypadku, gdy dostawca jest lub podejrzewa się, że jest zaangażowany we współczesne niewolnictwo;
przeglądanie polityk dostawców w celu zapewnienia ich aktualności i trafności;
zapewnienie, że pracownicy są świadomi obowiązującej w Spółce polityki zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa.

W przypadku gdy Spółka zaobserwuje lub podejrzewa współczesne niewolnictwo ze strony dostawcy:

Dostawca ma zostać natychmiast zawieszony jako zatwierdzony dostawca;
Przeprowadzono dalsze kontrole u dostawcy w celu potwierdzenia lub zaprzeczenia wszelkim podejrzeniom;
Jeżeli podejrzenia okażą się uzasadnione, dostawca zostanie usunięty z naszej zatwierdzonej listy dostawców;
Ponadto w przypadku gdy klient lub dostawca dopuści się naruszenia Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r., umowy zawarte między Spółką a dostawcą mogą zostać anulowane.

Polityki

Spółka stosuje następujące zasady, które dodatkowo definiują jej stanowisko wobec współczesnego niewolnictwa:
[brak dalszych zasad]

Szkolenie

Firma zapewnia pracownikom następujące szkolenia, aby mogli skutecznie wdrażać swoje stanowisko w sprawie współczesnego niewolnictwa:

Szkolenie wprowadzające do pracy w Spółce obejmujące wszystkie nasze wewnętrzne polityki, łącznie z polityką dotyczącą współczesnego niewolnictwa;
Szkolenie wprowadzające do Spółki, w trakcie którego wyjaśnimy, czego oczekujemy od nowego dostawcy, którego chcemy dodać do listy zatwierdzonych dostawców;
Roczne przypomnienie wiedzy dla wszystkich pracowników, mające na celu zapoznanie się z treścią i potwierdzenie, że przeczytali i zrozumieli wszystkie sekcje podręczników dla pracowników i firmy.

Specjalista ds. przestrzegania przepisów dotyczących niewolnictwa

W Spółce zatrudniono Specjalistę ds. Zgodności z Przepisami dotyczącymi Niewolnictwa, do którego należy kierować wszelkie uwagi dotyczące współczesnego niewolnictwa. Specjalista ten podejmie stosowne działania w odniesieniu do zobowiązań Spółki w tym zakresie.

Data zatwierdzenia: 1 czerwca 2020
Podpisano: Stephen Duffell (dyrektor ds. zgodności z prawem dotyczącym niewolnictwa i dyrektor zarządzający))
Data: 1 października 2020