Verklaring van moderne slavernij
Organisatie
Deze verklaring is van toepassing op alle bedrijven binnen en geassocieerd met Paragon Microfibre Ltd (waarnaar in deze verklaring wordt verwezen als 'Het bedrijf'). De in de verklaring opgenomen informatie heeft betrekking op het boekjaar 2019 – 2020.
Organisatiestructuur
Het bedrijf opereert vanuit zijn Britse vestiging in Wells, Somerset, waarbij de controle in handen is van een Raad van Bestuur.
De belangrijkste activiteiten van het bedrijf hebben betrekking op het ontwerp en de vervaardiging van microvezeldoeken, handdoeken en aanverwante producten. Omdat de vraag naar de diensten van het bedrijf het hele jaar door constant hoog is, zijn de medewerkers op vaste basis werkzaam en dus niet seizoensgebonden.
De arbeid die door het bedrijf wordt geleverd in het kader van zijn activiteiten wordt uitgevoerd in Groot-Brittannië.
Definities
Het bedrijf is van mening dat moderne slavernij het volgende omvat:
- Mensenhandel;
- Gedwongen arbeid, door mentale of fysieke bedreiging;
- Eigendom zijn van of gecontroleerd worden door een werkgever door middel van mentaal of fysiek misbruik of de dreiging van misbruik;
- Ontmenselijkt worden, behandeld worden als handelswaar of gekocht of verkocht worden als eigendom;
- Fysiek beperkt zijn of beperkingen opgelegd krijgen op de bewegingsvrijheid.
Verbintenis
Het bedrijf erkent zijn verantwoordelijkheden met betrekking tot de aanpak van moderne slavernij en verbindt zich ertoe de bepalingen van de Modern Slavery Act 2015 na te leven. Het bedrijf begrijpt dat dit een voortdurende evaluatie vereist van zowel de interne praktijken met betrekking tot de beroepsbevolking als, bovendien, van de toeleveringsketens.
Het Bedrijf doet geen zaken met enige andere organisatie, in het Verenigd Koninkrijk of in het buitenland, die willens en wetens slavernij, dienstbaarheid en gedwongen of verplichte arbeid steunt of betrokken blijkt te zijn.
Geen enkele arbeid die aan het Bedrijf wordt geleverd bij het nastreven van de levering van haar eigen diensten, wordt verkregen door middel van slavernij of mensenhandel. Het bedrijf houdt zich strikt aan de minimumnormen die vereist zijn met betrekking tot zijn verantwoordelijkheden onder de relevante arbeidswetgeving in het Verenigd Koninkrijk, en overschrijdt in veel gevallen deze minimumnormen met betrekking tot zijn werknemers.
Toeleveringsketens
Om zijn activiteiten te kunnen uitvoeren, omvatten de belangrijkste toeleveringsketens van het bedrijf de ketens die verband houden met stoffen van verschillende typen. We begrijpen dat de eerstelijnsleveranciers van het bedrijf tussenhandelaren zijn en daarom verdere contractuele relaties hebben met lagere leveranciers.
Potentiële blootstelling
Het bedrijf is van mening dat de grootste blootstelling aan het risico van slavernij en mensenhandel bestaat in de productie- en toeleveringsketen van stoffen, waar de productie ervan gepaard kan gaan met het leveren van arbeid in een land waar de bescherming tegen schendingen van de mensenrechten beperkt kan zijn.
Over het algemeen beschouwt het bedrijf zijn blootstelling aan slavernij/mensenhandel als relatief beperkt. Niettemin heeft zij stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat dergelijke praktijken niet plaatsvinden in haar bedrijf, noch in het bedrijf van enige organisatie die goederen en/of diensten aan haar levert.
Stappen
Het bedrijf voert due diligence-processen uit om ervoor te zorgen dat slavernij en/of mensenhandel niet plaatsvindt in zijn organisatie of toeleveringsketens, inclusief het uitvoeren van een beoordeling van de controles van zijn leveranciers.
De Vennootschap heeft, voor zover zij weet, geen zaken gedaan met een andere organisatie waarvan is vastgesteld dat zij zich met moderne slavernij bezighield.
In overeenstemming met sectie 54(4) van de Modern Slavery Act 2015 heeft het bedrijf de volgende stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij plaatsvindt:
- Het beoordelen van leverancierscontracten om beëindigingsbevoegdheden op te nemen in het geval dat de leverancier betrokken is of wordt vermoed betrokken te zijn bij moderne slavernij;
- het herzien van het leveranciersbeleid om ervoor te zorgen dat het actueel en relevant is;
- ervoor zorgen dat het personeel zich bewust is van het nultolerantiebeleid van het bedrijf ten aanzien van moderne slavernij.
In het geval dat moderne slavernij wordt tentoongesteld of vermoed door het Bedrijf afkomstig van een leverancier:
- De leverancier wordt onmiddellijk geschorst als erkend leverancier;
- Verdere controles bij de leverancier om eventuele vermoedens te bevestigen of te ontkennen;
- Als er vermoedens gegrond zijn, moet de leverancier van onze goedgekeurde leverancierslijst worden verwijderd;
- Bovendien kunnen bij elke klant of leverancier die de Modern Slavery Act 2015 heeft overtreden, de bestaande contracten tussen het bedrijf en de leverancier worden opgezegd.
Kernprestatie-indicatoren
Het bedrijf voert due diligence-processen uit om ervoor te zorgen dat slavernij en/of mensenhandel niet plaatsvindt in zijn organisatie of toeleveringsketens, inclusief het uitvoeren van een beoordeling van de controles van zijn leveranciers.
De Vennootschap heeft, voor zover zij weet, geen zaken gedaan met een andere organisatie waarvan is vastgesteld dat zij zich met moderne slavernij bezighield.
In overeenstemming met sectie 54(4) van de Modern Slavery Act 2015 heeft het bedrijf de volgende stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij plaatsvindt:
- Het beoordelen van leverancierscontracten om beëindigingsbevoegdheden op te nemen in het geval dat de leverancier betrokken is of wordt vermoed betrokken te zijn bij moderne slavernij;
- het herzien van het leveranciersbeleid om ervoor te zorgen dat het actueel en relevant is;
- ervoor zorgen dat het personeel zich bewust is van het nultolerantiebeleid van het bedrijf ten aanzien van moderne slavernij.
In het geval dat moderne slavernij wordt tentoongesteld of vermoed door het Bedrijf afkomstig van een leverancier:
- De leverancier wordt onmiddellijk geschorst als erkend leverancier;
- Verdere controles bij de leverancier om eventuele vermoedens te bevestigen of te ontkennen;
- Als er vermoedens gegrond zijn, moet de leverancier van onze goedgekeurde leverancierslijst worden verwijderd;
- Bovendien kunnen bij elke klant of leverancier die de Modern Slavery Act 2015 heeft overtreden, de bestaande contracten tussen het bedrijf en de leverancier worden opgezegd.
Beleid
Het bedrijf hanteert het volgende beleid dat zijn standpunt ten aanzien van moderne slavernij verder definieert:
[geen verder beleid]
Training
Het bedrijf biedt de volgende training aan het personeel om zijn standpunt over moderne slavernij effectief te implementeren:
- Training over introductie bij het bedrijf waarin al ons interne beleid wordt behandeld, inclusief moderne slavernij;
- Training over introductie bij het bedrijf om uit te leggen waar we naar op zoek zijn bij het overwegen van een nieuwe leverancier om toe te voegen aan de lijst met goedgekeurde leveranciers;
- Een jaarlijkse opfriscursus voor al het personeel om te controleren en af te tekenen dat ze alle secties van de personeels- en bedrijfshandleidingen hebben gelezen en begrepen.
Nalevingsfunctionaris slavernij
Het Bedrijf heeft een Slavery Compliance Officer, aan wie alle zorgen met betrekking tot moderne slavernij moeten worden gericht, en die vervolgens relevante actie zal ondernemen met betrekking tot de verplichtingen van het Bedrijf in dit verband.
Datum van goedkeuring: 1 juni 2020
Ondertekend: Stephen Duffell (Slavery Compliance Officer en Managing Director)
Datum: 1 oktober 2020