Dichiarazione sulla schiavitù moderna
Organizzazione
Questa dichiarazione si applica a tutte le società all'interno e associate a Paragon Microfibre Ltd (indicate in questa dichiarazione come "La Società"). Le informazioni contenute nel rendiconto si riferiscono all’esercizio finanziario 2019 – 2020.
Struttura organizzativa
La Società opera dalla sua sede nel Regno Unito a Wells, Somerset, con il controllo affidato a un Consiglio di amministrazione.
Le attività principali della Società riguardano la progettazione e la produzione di panni in microfibra, asciugamani e prodotti associati. Poiché la domanda per i servizi della Società è costantemente elevata durante tutto l’anno, il personale è assunto su base permanente e quindi non è stagionale.
La manodopera fornita dalla Società nell'ambito della sua attività viene svolta nel Regno Unito.
Definizioni
La Società ritiene che la schiavitù moderna comprenda:
- Tratta di esseri umani;
- Lavoro forzato, attraverso minaccia mentale o fisica;
- Essere posseduto o controllato da un datore di lavoro attraverso l'abuso mentale o fisico o la minaccia di abuso;
- Essere disumanizzato, trattato come una merce o essere acquistato o venduto come proprietà;
- Essere costretto fisicamente o subire limitazioni alla libertà di movimento.
Impegno
La Società riconosce le proprie responsabilità in relazione alla lotta alla schiavitù moderna e si impegna a rispettare le disposizioni del Modern Slavery Act 2015. La Società è consapevole che ciò richiede una revisione continua sia delle sue pratiche interne in relazione alla forza lavoro sia, inoltre, delle sue catene di fornitura.
La Società non entra in affari con qualsiasi altra organizzazione, nel Regno Unito o all'estero, che sostenga consapevolmente o sia coinvolta nella schiavitù, nella servitù e nel lavoro forzato o obbligatorio.
Nessun lavoro fornito alla Società nel perseguimento della fornitura dei propri servizi è ottenuto mediante schiavitù o traffico di esseri umani. La Società aderisce rigorosamente agli standard minimi richiesti in relazione alle proprie responsabilità ai sensi della legislazione sul lavoro pertinente nel Regno Unito e in molti casi supera tali minimi in relazione ai propri dipendenti.
Catene di fornitura
Per lo svolgimento delle proprie attività, tra le principali filiere della Società figurano quelle legate ai tessuti di varia tipologia. Comprendiamo che i fornitori di primo livello della Società sono commercianti intermediari e pertanto hanno ulteriori rapporti contrattuali con fornitori di livello inferiore.
Esposizione potenziale
La Società ritiene che la sua principale esposizione al rischio di schiavitù e traffico di esseri umani esista nella produzione e nella catena di fornitura dei tessuti, dove la loro produzione può comportare la fornitura di manodopera in un Paese in cui la protezione contro le violazioni dei diritti umani può essere limitata.
In generale, la Società considera la propria esposizione alla schiavitù/tratta di esseri umani relativamente limitata. Ciononostante, ha adottato misure per garantire che tali pratiche non abbiano luogo nella sua attività né in quella di qualsiasi organizzazione che le fornisce beni e/o servizi.
Passi
La Società svolge processi di due diligence in relazione a garantire che la schiavitù e/o il traffico di esseri umani non abbiano luogo nella sua organizzazione o nelle catene di fornitura, inclusa la conduzione di una revisione dei controlli dei suoi fornitori.
La Società non ha, per quanto a sua conoscenza, condotto alcun affare con un'altra organizzazione che sia risultata coinvolta nella schiavitù moderna.
In conformità con la sezione 54(4) del Modern Slavery Act 2015, la Società ha adottato le seguenti misure per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo:
- Revisione dei contratti con i fornitori per includere poteri di risoluzione nel caso in cui il fornitore sia, o sia sospettato, coinvolto nella schiavitù moderna;
- rivedere le politiche dei fornitori per garantire che siano aggiornate e pertinenti;
- garantire che il personale sia consapevole della politica di tolleranza zero della Società nei confronti della schiavitù moderna.
Nel caso in cui la Società manifesti o sospetti la schiavitù moderna proveniente da un fornitore:
- Il fornitore deve essere immediatamente sospeso come fornitore approvato;
- Ulteriori controlli effettuati presso il fornitore per confermare o smentire eventuali sospetti;
- Se i sospetti sono fondati, il fornitore deve essere rimosso dal nostro elenco dei fornitori approvati;
- Inoltre, qualsiasi cliente o fornitore ritenuto in violazione del Modern Slavery Act 2015, potrebbe vedere annullati i contratti esistenti tra la Società e il fornitore.
Indicatori chiave di prestazione
La Società svolge processi di due diligence in relazione a garantire che la schiavitù e/o il traffico di esseri umani non abbiano luogo nella sua organizzazione o nelle catene di fornitura, inclusa la conduzione di una revisione dei controlli dei suoi fornitori.
La Società non ha, per quanto a sua conoscenza, condotto alcun affare con un'altra organizzazione che sia risultata coinvolta nella schiavitù moderna.
In conformità con la sezione 54(4) del Modern Slavery Act 2015, la Società ha adottato le seguenti misure per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo:
- Revisione dei contratti con i fornitori per includere poteri di risoluzione nel caso in cui il fornitore sia, o sia sospettato, coinvolto nella schiavitù moderna;
- rivedere le politiche dei fornitori per garantire che siano aggiornate e pertinenti;
- garantire che il personale sia consapevole della politica di tolleranza zero della Società nei confronti della schiavitù moderna.
Nel caso in cui la Società manifesti o sospetti la schiavitù moderna proveniente da un fornitore:
- Il fornitore deve essere immediatamente sospeso come fornitore approvato;
- Ulteriori controlli effettuati presso il fornitore per confermare o smentire eventuali sospetti;
- Se i sospetti sono fondati, il fornitore deve essere rimosso dal nostro elenco dei fornitori approvati;
- Inoltre, qualsiasi cliente o fornitore ritenuto in violazione del Modern Slavery Act 2015, potrebbe vedere annullati i contratti esistenti tra la Società e il fornitore.
Politiche
La Società ha le seguenti politiche che definiscono ulteriormente la sua posizione sulla schiavitù moderna:
[nessuna ulteriore politica]
Formazione
L'Azienda fornisce la seguente formazione al personale per implementare efficacemente la propria posizione sulla schiavitù moderna:
- Formazione sull'introduzione alla Società che copre tutte le nostre politiche interne, inclusa la schiavitù moderna;
- Formazione sull'inserimento in Azienda per spiegare cosa stiamo cercando quando consideriamo un nuovo fornitore da aggiungere all'elenco dei fornitori approvati;
- Un aggiornamento annuale per tutto il personale per rivedere e confermare di aver letto e compreso tutte le sezioni dei manuali del personale e dell'azienda.
Responsabile del rispetto della schiavitù
La Società dispone di un responsabile della conformità in materia di schiavitù, al quale devono essere indirizzate tutte le preoccupazioni relative alla schiavitù moderna e che intraprenderà quindi le azioni pertinenti in merito agli obblighi della Società a tale riguardo.
Data di approvazione: 1 giugno 2020
Firma: Stephen Duffell (responsabile della conformità alla schiavitù e amministratore delegato)
Data: 1 ottobre 2020