Dichiarazione moderna di schiavitù
Organizzazione
La presente informativa si applica a tutte le società all'interno e ad essa associate (definite nella presente informativa come "L'azienda'). Le informazioni contenute nella dichiarazione si riferiscono all'esercizio finanziario 2019 – 2020.
Struttura organizzativa
La società opera dalla sua sede nel Regno Unito, a Wells, nel Somerset, ed è controllata da un consiglio di amministrazione.
Le principali attività della Società riguardano la progettazione e la produzione di panni in microfibra, asciugamani e prodotti associati. Poiché la domanda per i servizi della Società è costantemente elevata durante tutto l'anno, il personale è impiegato a tempo indeterminato e pertanto non è stagionale.
La manodopera fornita dalla Società nell'ambito della sua attività viene svolta nel Regno Unito.
Definizioni
La Società ritiene che la schiavitù moderna comprenda:
- Tratta di esseri umani;
- Lavoro forzato, mediante minaccia fisica o mentale;
- Essere posseduti o controllati da un datore di lavoro attraverso abusi fisici o mentali o minacce di abusi;
- Essere disumanizzati, trattati come una merce o essere acquistati o venduti come una proprietà;
- Essere fisicamente limitati o subire restrizioni alla libertà di movimento.
Impegno
La Società riconosce le proprie responsabilità in relazione alla lotta alla schiavitù moderna e si impegna a rispettare le disposizioni del Modern Slavery Act 2015. La Società comprende che ciò richiede una revisione continua sia delle proprie pratiche interne in relazione alla propria forza lavoro sia, inoltre, delle proprie catene di fornitura.
La Società non intraprende affari con altre organizzazioni, nel Regno Unito o all'estero, che consapevolmente sostengono o risultano coinvolte in schiavitù, servitù e lavoro forzato o obbligatorio.
Nessuna manodopera fornita alla Società nell'ambito della fornitura dei propri servizi è ottenuta tramite schiavitù o tratta di esseri umani. La Società aderisce rigorosamente agli standard minimi richiesti in relazione alle proprie responsabilità ai sensi della legislazione sul lavoro pertinente nel Regno Unito e in molti casi supera tali minimi in relazione ai propri dipendenti.
Catene di fornitura
Per svolgere le sue attività, le principali catene di fornitura della Società includono quelle relative a tessuti di vario tipo. Sappiamo che i fornitori di primo livello della Società sono commercianti intermedi e pertanto hanno ulteriori relazioni contrattuali con fornitori di livello inferiore.
Esposizione potenziale
La Società ritiene che la sua principale esposizione al rischio di schiavitù e tratta di esseri umani si verifichi nella produzione e nella filiera di fornitura dei tessuti, dove la produzione può comportare la fornitura di manodopera in un paese in cui la tutela contro le violazioni dei diritti umani può essere limitata.
In generale, la Società ritiene che la sua esposizione alla schiavitù/tratta di esseri umani sia relativamente limitata. Tuttavia, ha adottato misure per garantire che tali pratiche non abbiano luogo nella sua attività né in quella di qualsiasi organizzazione che le fornisca beni e/o servizi.
Passi
La Società attua processi di due diligence per garantire che nella sua organizzazione o nelle sue catene di fornitura non si verifichino casi di schiavitù e/o tratta di esseri umani, compresa la revisione dei controlli dei suoi fornitori.
Per quanto ne sa, la Società non ha condotto alcuna attività con altre organizzazioni che siano state coinvolte nella schiavitù moderna.
In conformità con la sezione 54(4) del Modern Slavery Act 2015, la Società ha adottato le seguenti misure per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo:
- Revisione dei contratti con i fornitori per includere poteri di risoluzione nel caso in cui il fornitore sia, o si sospetti, coinvolto in pratiche di schiavitù moderna;
- rivedere le politiche dei fornitori per garantire che siano aggiornate e pertinenti;
- garantire che il personale sia a conoscenza della politica di tolleranza zero dell'Azienda nei confronti della schiavitù moderna.
Nel caso in cui la Società manifesti o sospetti che vi sia schiavitù moderna proveniente da un fornitore:
- Il fornitore deve essere immediatamente sospeso come fornitore approvato;
- Ulteriori verifiche effettuate con il fornitore per confermare o smentire eventuali sospetti;
- Se i sospetti sono fondati, il fornitore verrà rimosso dal nostro elenco dei fornitori approvati;
- Inoltre, qualsiasi cliente o fornitore che violi il Modern Slavery Act del 2015 potrebbe vedersi annullare i contratti in essere tra la Società e il fornitore.
Indicatori chiave di prestazione
La Società attua processi di due diligence per garantire che nella sua organizzazione o nelle sue catene di fornitura non si verifichino casi di schiavitù e/o tratta di esseri umani, compresa la revisione dei controlli dei suoi fornitori.
Per quanto ne sa, la Società non ha condotto alcuna attività con altre organizzazioni che siano state coinvolte nella schiavitù moderna.
In conformità con la sezione 54(4) del Modern Slavery Act 2015, la Società ha adottato le seguenti misure per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo:
- Revisione dei contratti con i fornitori per includere poteri di risoluzione nel caso in cui il fornitore sia, o si sospetti, coinvolto in pratiche di schiavitù moderna;
- rivedere le politiche dei fornitori per garantire che siano aggiornate e pertinenti;
- garantire che il personale sia a conoscenza della politica di tolleranza zero dell'Azienda nei confronti della schiavitù moderna.
Nel caso in cui la Società manifesti o sospetti che vi sia schiavitù moderna proveniente da un fornitore:
- Il fornitore deve essere immediatamente sospeso come fornitore approvato;
- Ulteriori verifiche effettuate con il fornitore per confermare o smentire eventuali sospetti;
- Se i sospetti sono fondati, il fornitore verrà rimosso dal nostro elenco dei fornitori approvati;
- Inoltre, qualsiasi cliente o fornitore che violi il Modern Slavery Act del 2015 potrebbe vedersi annullare i contratti in essere tra la Società e il fornitore.
Politiche
La Società adotta le seguenti politiche che definiscono ulteriormente la sua posizione sulla schiavitù moderna:
[nessuna ulteriore politica]
Formazione
La Società fornisce la seguente formazione al personale per implementare efficacemente la propria posizione sulla schiavitù moderna:
- Formazione introduttiva all'azienda che copre tutte le nostre politiche interne, inclusa la schiavitù moderna;
- Formazione introduttiva presso l'azienda per spiegare cosa stiamo cercando quando prendiamo in considerazione un nuovo fornitore da aggiungere all'elenco dei fornitori approvati;
- Un aggiornamento annuale affinché tutto il personale possa rivedere e firmare attestando di aver letto e compreso tutte le sezioni dei manuali del personale e dell'azienda.
Responsabile della conformità alla schiavitù
La Società ha un Responsabile della Conformità alla Schiavitù, a cui devono essere indirizzate tutte le preoccupazioni relative alla schiavitù moderna e che intraprenderà poi le azioni pertinenti in relazione agli obblighi della Società in merito.
Data di approvazione: 1 giugno 2020
Firmato: Stephen Duffell (Responsabile della conformità alla schiavitù e amministratore delegato))
Data: 1 ottobre 2020