Declaración sobre la esclavitud moderna
Organización
Esta declaración se aplica a todas las empresas dentro y asociadas a Paragon Microfibre Ltd (denominadas en esta declaración como "La Compañía"). La información incluida en el estado se refiere al ejercicio 2019 – 2020.
Estructura organizativa
La empresa opera desde su sede del Reino Unido en Wells, Somerset, y el control proviene de una junta directiva.
Las principales actividades de la Compañía se relacionan con el diseño y fabricación de paños, toallas y productos asociados de microfibra. Como la demanda de los servicios de la Compañía es consistentemente alta durante todo el año, el personal está empleado de forma permanente y, por lo tanto, no es estacional.
La mano de obra suministrada por la Compañía para llevar a cabo sus operaciones se lleva a cabo en el Reino Unido.
Definiciones
La Compañía considera que la esclavitud moderna abarca:
- Trata de personas;
- Trabajo forzoso, mediante amenaza física o mental;
- Ser propiedad de un empleador o estar controlado por él mediante abuso físico o mental o amenaza de abuso;
- Ser deshumanizado, tratado como una mercancía o comprado o vendido como propiedad;
- Ser restringido físicamente o tener restricciones a la libertad de movimiento.
Compromiso
La Compañía reconoce sus responsabilidades en relación con la lucha contra la esclavitud moderna y se compromete a cumplir con las disposiciones de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015. La Compañía entiende que esto requiere una revisión continua tanto de sus prácticas internas en relación con su fuerza laboral como, adicionalmente, de sus cadenas de suministro.
La Compañía no realiza negocios con ninguna otra organización, en el Reino Unido o en el extranjero, que a sabiendas apoye o se encuentre involucrada en la esclavitud, la servidumbre y el trabajo forzoso u obligatorio.
Ningún trabajo proporcionado a La Compañía en el cumplimiento de la prestación de sus propios servicios se obtiene mediante esclavitud o trata de personas. La Compañía cumple estrictamente con los estándares mínimos requeridos en relación con sus responsabilidades según la legislación laboral pertinente en el Reino Unido y, en muchos casos, supera esos mínimos en relación con sus empleados.
Cadenas de suministro
Para el cumplimiento de sus actividades, las principales cadenas de suministro de la Compañía incluyen aquellas relacionadas con tejidos de diversos tipos. Entendemos que los proveedores de primer nivel de la Compañía son comerciantes intermediarios y, por lo tanto, tienen relaciones contractuales con proveedores de nivel inferior.
Exposición potencial
La Compañía considera que su principal exposición al riesgo de esclavitud y trata de personas existe en la fabricación de tejidos y la cadena de suministro, donde su producción puede implicar la provisión de mano de obra en un país donde la protección contra violaciones de los derechos humanos puede ser limitada.
En general, la Compañía considera que su exposición a la esclavitud/tráfico de personas es relativamente limitada. No obstante, ha tomado medidas para garantizar que tales prácticas no tengan lugar en su negocio ni en el de ninguna organización que le suministre bienes y/o servicios.
Pasos
La Compañía lleva a cabo procesos de diligencia debida en relación con garantizar que no se produzca esclavitud y/o trata de personas en su organización o cadenas de suministro, incluida la realización de una revisión de los controles de sus proveedores.
La Compañía, hasta donde tiene conocimiento, no ha realizado ningún negocio con otra organización que se haya encontrado involucrada en la esclavitud moderna.
De conformidad con el artículo 54(4) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015, la Compañía ha tomado las siguientes medidas para garantizar que no se produzca esclavitud moderna:
- Revisar los contratos de los proveedores para incluir poderes de rescisión en caso de que el proveedor esté, o se sospeche, que esté involucrado en la esclavitud moderna;
- revisar las políticas de los proveedores para garantizar que estén actualizadas y sean relevantes;
- garantizar que el personal conozca la política de tolerancia cero de la empresa hacia la esclavitud moderna.
En el caso de que la Compañía exhiba o sospeche que existe esclavitud moderna procedente de un proveedor:
- El proveedor debe ser suspendido inmediatamente como proveedor aprobado;
- Se realizan controles adicionales con el proveedor para confirmar o negar cualquier sospecha;
- Si se fundamentan sospechas, el proveedor debe ser eliminado de nuestra lista de proveedores aprobados;
- Además, cualquier cliente o proveedor que infrinja la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 puede tener cancelados los contratos que existen entre la Compañía y el proveedor.
Indicadores clave de desempeño
La Compañía lleva a cabo procesos de diligencia debida en relación con garantizar que no se produzca esclavitud y/o trata de personas en su organización o cadenas de suministro, incluida la realización de una revisión de los controles de sus proveedores.
La Compañía, hasta donde tiene conocimiento, no ha realizado ningún negocio con otra organización que se haya encontrado involucrada en la esclavitud moderna.
De conformidad con el artículo 54(4) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015, la Compañía ha tomado las siguientes medidas para garantizar que no se produzca esclavitud moderna:
- Revisar los contratos de los proveedores para incluir poderes de rescisión en caso de que el proveedor esté, o se sospeche, que esté involucrado en la esclavitud moderna;
- revisar las políticas de los proveedores para garantizar que estén actualizadas y sean relevantes;
- garantizar que el personal conozca la política de tolerancia cero de la empresa hacia la esclavitud moderna.
En el caso de que la Compañía exhiba o sospeche que existe esclavitud moderna procedente de un proveedor:
- El proveedor debe ser suspendido inmediatamente como proveedor aprobado;
- Se realizan controles adicionales con el proveedor para confirmar o negar cualquier sospecha;
- Si se fundamentan sospechas, el proveedor debe ser eliminado de nuestra lista de proveedores aprobados;
- Además, cualquier cliente o proveedor que infrinja la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 puede tener cancelados los contratos que existen entre la Compañía y el proveedor.
Políticas
La Compañía tiene las siguientes políticas que definen aún más su postura sobre la esclavitud moderna:
[no hay más políticas]
Entrenamiento
La Compañía brinda la siguiente capacitación al personal para implementar efectivamente su postura sobre la esclavitud moderna:
- Capacitación sobre inducción a La Compañía que cubre todas nuestras políticas internas, incluida la esclavitud moderna;
- Capacitación de inducción a La Compañía para explicar qué buscamos al considerar un nuevo proveedor para agregar a la lista de proveedores aprobados;
- Un repaso anual para que todo el personal revise y confirme que han leído y comprendido todas las secciones de los manuales del personal y de la empresa.
Oficial de cumplimiento de la esclavitud
La Compañía cuenta con un Oficial de Cumplimiento de Esclavitud, a quien se deben dirigir todas las inquietudes relacionadas con la esclavitud moderna, y quien luego tomará las medidas pertinentes con respecto a las obligaciones de la Compañía a este respecto.
Fecha de aprobación: 1 de junio de 2020
Firmado: Stephen Duffell (Oficial de cumplimiento de la esclavitud y director general)
Fecha: 1 de octubre de 2020