Moderne slaverierklæring

Organisation

Denne erklæring gælder for alle virksomheder inden for og tilknyttet Paragon Microfibre Ltd (i denne erklæring omtalt som 'Selskabet'). Oplysningerne i opgørelsen vedrører regnskabsåret 2019 – 2020.

Organisationsstruktur

Selskabet opererer fra sit britiske anlæg i Wells, Somerset med kontrol fra en bestyrelse.

Selskabets hovedaktiviteter vedrører design og fremstilling af mikrofiberklude, håndklæder og tilhørende produkter. Da efterspørgslen efter Selskabets ydelser konstant er høj gennem året, er personalet ansat på fast basis og er derfor ikke sæsonbestemt.

Den arbejdskraft, som virksomheden leverer i forbindelse med dets drift, udføres i Storbritannien.

Definitioner

Selskabet mener, at moderne slaveri omfatter:

Menneskehandel;
Tvangsarbejde, gennem mental eller fysisk trussel;
At være ejet eller kontrolleret af en arbejdsgiver gennem psykisk eller fysisk misbrug af truslen om misbrug;
At blive dehumaniseret, behandlet som en vare eller blive købt eller solgt som ejendom;
At være fysisk begrænset eller at have begrænsninger på bevægelsesfriheden.

Forpligtelse

Selskabet anerkender sit ansvar i forhold til at tackle moderne slaveri og forpligter sig til at overholde bestemmelserne i Modern Slavery Act 2015. Virksomheden forstår, at dette kræver en løbende gennemgang af både dets interne praksis i forhold til dets arbejdsstyrke og desuden dets forsyningskæder.

Virksomheden indgår ikke forretninger med nogen anden organisation, i Det Forenede Kongerige eller i udlandet, som bevidst støtter eller viser sig at involvere sig i slaveri, trældom og tvangs- eller tvangsarbejde.

Ingen arbejdskraft, der leveres til virksomheden i forbindelse med leveringen af dets egne tjenester, opnås ved hjælp af slaveri eller menneskesmugling. Virksomheden overholder strengt de minimumsstandarder, der kræves i forhold til dets ansvar i henhold til relevant ansættelseslovgivning i Storbritannien, og overskrider i mange tilfælde disse minimumskrav i forhold til sine ansatte.

Forsyningskæder

For at opfylde sine aktiviteter omfatter virksomhedens vigtigste forsyningskæder dem, der er relateret til stoffer af forskellige typer. Vi forstår, at virksomhedens førsteklasses leverandører er mellemhandlere og derfor har yderligere kontraktforhold med lavere leverandører.

Potentiel eksponering

Virksomheden anser sin største eksponering for risikoen for slaveri og menneskesmugling for at eksistere i stoffremstillingen og forsyningskæden, hvor deres produktion kan involvere levering af arbejdskraft i et land, hvor beskyttelsen mod brud på menneskerettighederne kan være begrænset.

Generelt anser virksomheden sin eksponering for slaveri/menneskesmugling for at være relativt begrænset. Ikke desto mindre har den taget skridt til at sikre, at sådan praksis ikke finder sted i dens virksomhed eller forretningen af nogen organisation, der leverer varer og/eller tjenester til den.

Trin

Virksomheden udfører due diligence-processer i forhold til at sikre, at slaveri og/eller menneskesmugling ikke finder sted i dets organisation eller forsyningskæder, herunder at gennemføre en gennemgang af kontrollerne hos dets leverandører.

Selskabet har, så vidt det ved, ikke drevet forretninger med en anden organisation, som har vist sig at have involveret sig i moderne slaveri.

I overensstemmelse med paragraf 54(4) i Modern Slavery Act 2015 har virksomheden taget følgende skridt for at sikre, at moderne slaveri ikke finder sted:

Gennemgang af leverandørkontrakter for at inkludere opsigelsesbeføjelser i tilfælde af, at leverandøren er eller er mistænkt for at være involveret i moderne slaveri;
gennemgang af leverandørpolitikker for at sikre, at de er opdaterede og relevante;
at sikre, at personalet er opmærksomme på virksomhedens nultolerancepolitik over for moderne slaveri.

I tilfælde af at moderne slaveri udstilles eller mistænkes af Selskabet, der stammer fra en leverandør:

Leverandøren skal straks suspenderes som godkendt leverandør;
Yderligere kontrol med leverandøren for at bekræfte eller afkræfte enhver mistanke;
Hvis der er mistanke, skal leverandøren fjernes fra vores godkendte leverandørliste;
Derudover kan enhver kunde eller leverandør, der er i strid med Modern Slavery Act 2015, få annulleret kontrakter, der eksisterer mellem virksomheden og leverandøren.

Vigtige præstationsindikatorer

Selskabet har, så vidt det ved, ikke drevet forretninger med en anden organisation, som har vist sig at have involveret sig i moderne slaveri.

I overensstemmelse med paragraf 54(4) i Modern Slavery Act 2015 har virksomheden taget følgende skridt for at sikre, at moderne slaveri ikke finder sted:

Gennemgang af leverandørkontrakter for at inkludere opsigelsesbeføjelser i tilfælde af, at leverandøren er eller er mistænkt for at være involveret i moderne slaveri;
gennemgang af leverandørpolitikker for at sikre, at de er opdaterede og relevante;
at sikre, at personalet er opmærksomme på virksomhedens nultolerancepolitik over for moderne slaveri.

I tilfælde af at moderne slaveri udstilles eller mistænkes af Selskabet, der stammer fra en leverandør:

Leverandøren skal straks suspenderes som godkendt leverandør;
Yderligere kontrol med leverandøren for at bekræfte eller afkræfte enhver mistanke;
Hvis der er mistanke, skal leverandøren fjernes fra vores godkendte leverandørliste;
Derudover kan enhver kunde eller leverandør, der er i strid med Modern Slavery Act 2015, få annulleret kontrakter, der eksisterer mellem virksomheden og leverandøren.

Politikker

Selskabet har følgende politikker, som yderligere definerer dets holdning til moderne slaveri:
[ingen yderligere politikker]

Træning

Virksomheden tilbyder følgende træning til personalet for effektivt at implementere sin holdning til moderne slaveri:

Undervisning om introduktion til virksomheden, der dækker alle vores interne politikker inklusive moderne slaveri;
Undervisning i introduktion til virksomheden for at forklare, hvad vi leder efter, når vi overvejer en ny leverandør, der skal tilføjes til den godkendte leverandørliste;
En årlig genopfriskning for alle medarbejdere til at gennemgå og kvittere for, at de har læst og forstået alle afsnit i personale- og virksomhedsmanualerne.

Slavery compliance officer

Selskabet har en Slavery Compliance Officer, til hvem alle bekymringer vedrørende moderne slaveri skal rettes, og som derefter vil foretage relevante handlinger med hensyn til Selskabets forpligtelser i denne henseende.

Dato for godkendelse: 1. juni 2020
Underskrevet: Stephen Duffell (Slavery Compliance Officer og administrerende direktør)
Dato: 1. oktober 2020