Prohlášení o moderním otroctví
Organizace
Toto prohlášení se vztahuje na všechny společnosti v rámci a přidružené k Paragon Microfibre Ltd (v tomto prohlášení označované jako „Společnost“). Informace obsažené ve výkazu se týkají finančního roku 2019 – 2020.
Organizační struktura
Společnost působí ze své pobočky ve Spojeném království ve Wells v Somersetu s kontrolou od představenstva.
Hlavní činnosti společnosti se týkají navrhování a výroby hadříků z mikrovlákna, ručníků a souvisejících produktů. Vzhledem k tomu, že poptávka po službách společnosti je po celý rok trvale vysoká, zaměstnanci jsou zaměstnáni na dobu neurčitou, a proto nejsou sezónní.
Práce dodávaná Společností v rámci její činnosti je vykonávána ve Spojeném království.
Definice
Společnost se domnívá, že moderní otroctví zahrnuje:
- obchodování s lidmi;
- Nucená práce prostřednictvím duševního nebo fyzického ohrožení;
- Být ve vlastnictví nebo pod kontrolou zaměstnavatele prostřednictvím duševního nebo fyzického zneužívání nebo hrozby zneužití;
- Být dehumanizován, zacházet s ním jako se zbožím nebo být koupen či prodán jako majetek;
- Být fyzicky omezen nebo mít omezení svobody pohybu.
Závazek
Společnost uznává svou odpovědnost ve vztahu k řešení moderního otroctví a zavazuje se dodržovat ustanovení zákona o moderním otroctví z roku 2015. Společnost chápe, že to vyžaduje průběžnou kontrolu jak jejích interních postupů ve vztahu k její pracovní síle, tak i jejích dodavatelských řetězců.
Společnost nevstupuje do obchodu s žádnou jinou organizací ve Spojeném království nebo v zahraničí, která by vědomě podporovala otroctví, nevolnictví a nucenou nebo povinnou práci nebo o ní bylo zjištěno, že se do nich zapojuje.
Žádná pracovní síla poskytovaná Společnosti v rámci poskytování vlastních služeb není získávána prostřednictvím otroctví nebo obchodování s lidmi. Společnost přísně dodržuje minimální standardy požadované ve vztahu ke svým povinnostem podle příslušných pracovněprávních předpisů ve Spojeném království a v mnoha případech tato minima ve vztahu ke svým zaměstnancům překračuje.
Dodavatelské řetězce
Aby mohla společnost plnit své činnosti, zahrnují hlavní dodavatelské řetězce společnosti ty, které se týkají tkanin různých typů. Chápeme, že první dodavatelé společnosti jsou zprostředkovatelé, a proto mají další smluvní vztahy s dodavateli nižší úrovně.
Potenciální expozice
Společnost se domnívá, že své hlavní vystavení riziku otroctví a obchodování s lidmi existuje ve výrobě látek a dodavatelském řetězci, kde jejich výroba může zahrnovat poskytování pracovní síly v zemi, kde může být omezena ochrana před porušováním lidských práv.
Společnost obecně považuje své vystavení otroctví/obchodování s lidmi za relativně omezené. Přesto podnikla kroky, aby zajistila, že k takovým praktikám nedochází v jeho podnikání ani v podnikání žádné organizace, která mu dodává zboží a/nebo služby.
Kroky
Společnost provádí procesy náležité péče ve vztahu k zajištění toho, aby v její organizaci nebo dodavatelských řetězcích nedocházelo k otroctví a/nebo obchodování s lidmi, včetně provádění přezkumu kontrol svých dodavatelů.
Společnost, pokud je jí známo, nepodnikala žádný obchod s jinou organizací, u které bylo zjištěno, že se zapletla do moderního otroctví.
V souladu s článkem 54(4) zákona o moderním otroctví z roku 2015 společnost podnikla následující kroky, aby zajistila, že k modernímu otroctví nedochází:
- Kontrola dodavatelských smluv, aby zahrnovaly pravomoci k ukončení v případě, že je dodavatel zapojen do moderního otroctví nebo existuje podezření, že je zapojen do moderního otroctví;
- kontrola dodavatelských zásad, aby bylo zajištěno, že jsou aktuální a relevantní;
- zajistit, aby si zaměstnanci byli vědomi zásady nulové tolerance společnosti vůči modernímu otroctví.
V případě, že společnost předvádí nebo má podezření na moderní otroctví pocházející od dodavatele:
- Dodavatel musí být okamžitě pozastaven jako schválený dodavatel;
- Další kontroly provedené u dodavatele s cílem potvrdit nebo vyvrátit jakékoli podezření;
- Pokud se objeví podezření, musí být dodavatel odstraněn z našeho seznamu schválených dodavatelů;
- Kterýkoli zákazník nebo dodavatel, u kterého se zjistí, že porušuje zákon o moderním otroctví z roku 2015, může mít zrušené smlouvy, které existují mezi Společností a dodavatelem.
Klíčové ukazatele výkonu
Společnost provádí procesy náležité péče ve vztahu k zajištění toho, aby v její organizaci nebo dodavatelských řetězcích nedocházelo k otroctví a/nebo obchodování s lidmi, včetně provádění přezkumu kontrol svých dodavatelů.
Společnost, pokud je jí známo, nepodnikala žádný obchod s jinou organizací, u které bylo zjištěno, že se zapletla do moderního otroctví.
V souladu s článkem 54(4) zákona o moderním otroctví z roku 2015 společnost podnikla následující kroky, aby zajistila, že k modernímu otroctví nedochází:
- Kontrola dodavatelských smluv, aby zahrnovaly pravomoci k ukončení v případě, že je dodavatel zapojen do moderního otroctví nebo existuje podezření, že je zapojen do moderního otroctví;
- kontrola dodavatelských zásad, aby bylo zajištěno, že jsou aktuální a relevantní;
- zajistit, aby si zaměstnanci byli vědomi zásady nulové tolerance společnosti vůči modernímu otroctví.
V případě, že společnost předvádí nebo má podezření na moderní otroctví pocházející od dodavatele:
- Dodavatel musí být okamžitě pozastaven jako schválený dodavatel;
- Další kontroly provedené u dodavatele s cílem potvrdit nebo vyvrátit jakékoli podezření;
- Pokud se objeví podezření, musí být dodavatel odstraněn z našeho seznamu schválených dodavatelů;
- Kterýkoli zákazník nebo dodavatel, u kterého se zjistí, že porušuje zákon o moderním otroctví z roku 2015, může mít zrušené smlouvy, které existují mezi Společností a dodavatelem.
Zásady
Společnost má následující zásady, které dále definují její postoj k modernímu otroctví:
[žádné další zásady]
Školení
Společnost poskytuje zaměstnancům následující školení, aby mohli efektivně implementovat svůj postoj k modernímu otroctví:
- Školení o začlenění do společnosti pokrývající všechny naše interní zásady včetně moderního otroctví;
- Školení o uvedení do společnosti, abychom vysvětlili, co hledáme, když zvažujeme přidání nového dodavatele na seznam schválených dodavatelů;
- Roční opakování pro všechny zaměstnance, aby si zkontrolovali a podepsali, že si přečetli a porozuměli všem částem personálních a firemních příruček.
Slavery compliance officer
Společnost má pracovníka pro dodržování otroctví, kterému by měly být adresovány všechny obavy týkající se moderního otroctví, a který poté podnikne příslušné kroky s ohledem na závazky společnosti v tomto ohledu.
Datum schválení: 1. června 2020
Podepsáno: Stephen Duffell (Slavery Compliance Officer and Managing Director)
Datum: 1. října 2020